Arhivi Kategorije: Tiskanje v podjetju

najem tiskalnika - da se izognete investiciji

Namesto nakupa najem tiskalnikov

Ko se pojavijo potrebe po novem tiskalniku, večina avtomatično pomisli na nakup, kot da je to edina možnost. Vendar ni. Lahko se odločimo tudi za najem tiskalnikov. Zakaj bi bila lahko ta odločitev za marsikoga boljša?

Izognete se začetni investiciji

V primeru nakupa je neizbežno to, da boste morali za nekoliko bolj zmogljiv in izpopolnjen tiskalnik odšteti tudi večjo vsoto denarja. To pomeni neko investicijo, ki jo boste morali pokriti v enem znesku ob nakupu. Morda za nekoga to ne predstavlja problema. Spet za nekoga drugega pa je to lahko precej velik stres.

Vendar se z najemom tiskalnikov lahko temu izognemo. Pri najemu je tako, da plačujemo fiksni znesek za to, da imamo v izposoji želeno napravo. Gre za nižje zneske, poleg tega pa je v samo storitev všteta tudi določena količina črnila in papirja.

Ste že kdaj razmišljali o tem, kako dobro bi bilo, če ne bi bili finančno omejeni pri izbiri tiskalnika? Dostikrat se sploh v podjetjih pojavijo potrebe po naprednejšemu tiskalniku, vendar pa razpoložljiva sredstva ne zadoščajo za to, da bi si ga dejansko lahko privoščili. Tako lahko kupite tiskalnik, ki sploh ne zadošča vašim potrebam in to je res škoda.

Če pa se odločite za najem tiskalnikov, niste tako finančno omejeni, saj boste v vsakem primeru plačevali le nek simbolični znesek kot najemnino na mesec

Servis ne bo več vaš problem

Verjetno ste že imeli kakšno tako izkušnjo, ko se vam je tiskalnik pokvaril ob najbolj neprimernem času. Potem ste morali razmišljati še o tem, kam ga boste nesli na popravilo, kolikšni bodo stroški, komu je vredno zaupati.

Če se odločite za najem tiskalnikov, vam to ne bo več povzročalo sivih las. Ponudnik najema vam bo namreč z veseljem priskočil na pomoč, kadarkoli jo boste potrebovali. Pregledal bo vaš tiskalnik in saniral napake. Če bodo na voljo, vam bo brezplačno ponudil tudi nadgraditve in posodobitve naprave, s katerimi bo tiskanje še bolj tekoče potekalo.

tiskanje v podjetju

Kako znižati stroške tiskanja?

Tiskanje je vsakodneven proces v vsakem podjetju. Nekatera podjetja se tega procesa poslužujejo v večji meri, druga nekoliko manj. Vsem pa je skupno to, da bi si želela, da bi bili stroški, ki jih imajo s tem, čim nižji.

Razmislimo že pred nakupom naprave

O tem, da bomo prihranili na stroških, je treba razmišljati že v fazi nakupa tiskalnika. Pri tem ne smemo gledati zgolj na vrednosti investicije. Še kot bolj pomembno se izkaže biti pozoren na to, kolikšne sprotne stroške bomo imeli z določeno napravo. Gre za varčen ali potraten tiskalnik?

Še toliko bolj pa je priporočljivo, da se odločimo kar za izposojo tiskalnika. Tako si bomo lahko privoščili najsodobnejšo napravo za tiskanje, zanjo pa ne bomo odšteli veliko denarja. Investiciji se tako izognemo v velikem loku. Plačujemo zgolj mesečno izposojo tiskalnika. Določeno količino barve pa dobimo kar v kompletu brezplačno.

Kaj pa lahko naredimo pri samem tiskanju?

Vendar pa tudi, če smo tiskalnik že kupili, lahko še vedno kaj naredimo za znižanje stroškov. Tako se je priporočljivo posluževati obojestranskega tiskanja. To nam namreč prepolovi stoške, ki bi jih sicer imeli s papirjem. Nekateri tiskalniki so to zmožni izvajati brez poseganja v tiskanje. Drugič spet ne. V teh primerih je treba liste obračati ročno.

Tudi ekonomični način tiskanja nam lahko prihrani marsikatere stroške. V tem primeru je namreč poraba črnila manjša, kot bi bila sicer. To pa zato, ker barvne površine niso v celoti zapolnjene. V njih se nahajajo mini luknjice, ki pa ne vplivajo pretirano na kakovost natisnjenega,

Seveda pa je najboljši nasvet, ki vam ga lahko damo, ta, da sploh ne tiskajte. Velikokrat se tega procesa lotimo avtomatično. To pa sicer sploh ne bi bilo potrebno. Zakaj ne bi določenega besedila prebrali kar prek ekrana? Zakaj ne bi nečesa, kar smo želeli pokazati sodelavcu, kar preposlali na njegovo elektronski pošto? In stroški tiskanja se lahko pomembno znižajo.