Vsi prispevki, ki jih je objavil/a admin

Poceni tiskanje je predpogoj za uspešno poslovanje

Tiskanje v podjetju,,,

Vsako urejeno podjetje, ki dejavnost opravlja v okviru pisarniških prostorov, mora poskrbeti tudi za primerno pisarniško opremo. Poleg kvalitetnih miz, stolov, pisarniških pripomočkov, kot so na primer spenjači, svinčniki, luknjači in podobno, pa sta pomembna tudi primeren tiskalnik in fotokopirni stroj.

V primeru, da v podjetju ni večjega števila zaposlenih, je povsem zadovoljivo, da sta tiskalnik in fotokopirec združena v eni napravi (gre za t.i. multifunkcijske naprave). Vsaj ena takšna naprava mora biti v podjetju, saj birokracija od podjetja velikokrat (če že ne vsak dan, pa zagotovo vsak teden ali mesec) zahteva precejšnje število tiskanih dokumentov, najsi bodo to razna statistična poročila, dokazila o plačilih, natisnjeni izdani računi… Ne želite namreč, da bi vaši zaposleni za vsako takšno opravilo tekali do prve kopirnice in izgubljali čas, kajne? Nakup oziroma najem tiskalnika za podjetje je torej dobra in smotrna odločitev.

Ko se odločate med nakupom in najemom tiskalnika je treba premisliti o večih dejavnikih:

  • tiskalnik mora omogočati kvalitetno in hitro tiskanje;
  • dvostransko tiskanje mora biti ena izmed opcij, ki jih omogoča tiskalnik;
  • tiskalnik mora omogočati poceni tiskanje;
  • prav tako morajo biti nizki začetni stroški ter stroški servisiranja.

Velikokrat se izkaže, da se najem tiskalnikov izkaže za precej boljšo izbiro kot pa nakup. Predvsem zaradi nizkih začetnih stroškov, saj v primeru najema ni treba skrbeti za kupovanje samega tiskalnika, pa tudi barvnih in črnih kartuš, ki niso prav poceni. V primeru nakupa namreč velikokrat ne moremo trditi, da uživamo prednosti poceni tiskanja, saj je potrebno upoštevati tudi že omenjene začetne stroške. Tudi v primeru potrebe po servisiranju se pogosto izkaže, da smo z najemom napravili boljšo potezo, saj je za popravilo v tem primeru zadolžen najemodajalec in ne mi sami.

Na tržišču (tudi v Sloveniji je več ponudnikov) obstajajo posebni paketi najemodajalcev tiskalnikov, kjer lahko za fiksen znesek v višini nekaj 10 evrov mesečno dobite popolno storitev – samo napravo, potrošni material (kartuše in papir), svetovanje in servisiranje. Ali se izplača, je ponavadi odvisno od tega, koliko strani mesečno natiskate, a praviloma je 2000 natisnjenih strani na mesec mejnik, nad katerim se najem te storitve že kar izplača. To pa je številka, ki jo preseže marsikatero slovensko podjetje, zato bi bilo morda smiselno o tem razmisliti tudi v vaši organizaciji, v kolikor še niste.

Ali lahko podjetnik opravi izterjavo sam?

Podjetništvo,

Podjetnik seveda lahko opravi izterjavo do dolžnika povsem sam. Za to ni nobenih zakonskih niti praktičnih omejitev. A če ni nemogoče, še ne pomeni, da je lahko in vedno uspešno. Podjetnik, ki ponudnikom nudi storitve ali prodaja izdelke, mora skrbeti za neprestani in nemoten razvoj ter nenehno izboljševanje svoje ponudbe. Če v tem času svojo energijo namesto da bi ga vlagal v podjetje vlaga v trud, da bi pridobil povrnjene stroške, si s tem dela veliko večjo škodo, kot če bi za to najel strokovnjaka.

Dragocena energija, ki bi bila lahko namenjena v razvoj podjetja in v izboljševanje pogojev ter odnosov z zaposlenimi, se zapravlja za izterjavo terjatev, za katero obstaja precejšnja verjetnost, da bo neuspešna. To negativno vpliva na stanje podjetja, ugled podjetja, na zaposlene ter navsezadnje tudi na vas, tako finančno kot tudi zdravstveno.

Če si želite prihraniti čas, energijo ter nekaj stresa, priporočamo, da si za izterjavo vaših dolžnikov najamete za to specializirano podjetje. Čeprav boste podjetju za storitev plačali nekaj denarja, pa vas bo na koncu verjetno prišlo ceneje, saj obstaja večja verjetnost, da bo izterjava uspešna, če se bodo s tem ukvarjali za to usposobljeni strokovnjaki.

Strokovnjaki so predvsem v prednosti, ker zelo dobro poznajo postopke, kot so vodenje pisnih in ustnih dogovarjanj ter opominjanje dolžnika, ki je lahko pisno, preko telefona ali z osebnim obiskom. Da boste s podjetjem čim bolje sodelovali in bo uspeh izterjave zagotovljen, mu pomagajte s pripravo dokumentacijo, ki jo za izterjavo potrebujete, in z zagotavljanjem vseh potrebnih podatkov o dolžniku. Izterjava bo veliko bolj uspešna, če bo podjetje, ki se s tem profesionalno ukvarja, poznalo dolžnika, vaše podjetje ter ozadje, zaradi katerega je nastal dolg.