4 najpogostejše napake pri načrtovanju pisarniških prostorov

Pri obnovi ali načrtovanju poslovnih prostorov, ki bodo navdihujoči za zaposlene in reprezentativni za obiskovalce, hitro na kaj pozabimo.

Pisalna miza, umetna in naravna svetloba ter praktičnost in celoten izgled poslovnega prostora so bile ključne iztočnice, o katerih smo se pogovarjali z oblikovalci notranje opreme in izkušenimi mizarji iz mizarstva Markelj.

Iz kakšnih materialov naj bo pisalna miza?

Pisalna miza je središče vsake pisarne, zato je izbira pravega materiala, velikosti in pozicije v prostoru bistvenega pomena. Za tem kosom pohištva boste preživeli veliko časa, zato je ključno, da ta ustreza vašim zahtevam.

»Strankam pri načrtovanju novih poslovnih prostorov po meri svetujemo izbiro pravega materiala pisalne mize, da le-ta ni premehak in ne pretrd, saj pisalo, sploh s tanko konico, na takšni površini drsi ali pa v materialu pušča sledi. Najboljše je izbrati relativno gladek les, ki je enostaven za čiščenje in prijazen za pisanje in risanje,« pojasnijo pomen izbire materiala pisarniškega pohištva po meri v mizarstvu Markelj.

In dodajo, da je pomembna tudi višina in globina pisalne mize glede na računalniški zaslon, da ne matramo oči s pogledom levo-desno in s premočno svetlobo. Pisalno mizo opremite tudi z dovolj stikali za stacionarni ali prenosni računalnik, kot tudi za zvočnike in polnjenje telefona.

Masivna miza iz masivnega lesa je prisotna na vseh pomembnih sestankih in daje pravo podlago vsem zapisnikarjem sestanka, s svojo širino pa je prijazna tudi uporabnikom prenosnih računalnikov.

Masivna miza iz masivnega lesa je prisotna na vseh pomembnih sestankih in daje pravo podlago vsem zapisnikarjem sestanka, s svojo širino pa je prijazna tudi uporabnikom prenosnih računalnikov.

Pri načrtovanju pisarniškega pohištva ne pozabite na primerno svetlobo

Na seznamu najpogostejših napak pri načrtovanju ureditve pisarne se znajde svetloba, saj imajo pisarne velikokrat preveč ali premalo svetlobe. Priporočljivo je, da naravno svetlobo v pisarniškem prostoru preverite še predno se sestanete z mizarjem, ki vam bo izdelal pisarniško pohištvo po meri.

Prepričajte se, da neposredna ali odsevna sončna svetloba ne bo motila računalniških ekranov in da bodo svetila odsevala svetlobo od vas in ne proti vam. Splošnim prostorskim lučem dodajte svetilko tudi na mizo, ki bo zmanjšala obremenitev vaših oči, senc in zagotovila dovolj svetlobe, da boste kos tudi največjim poslovnim izzivom.

»Ko rišemo tlorisni načrt poslovnih prostorov po meri, najprej preverimo, kje so okna in kje je najbolj smiselno umestiti pisalno mizo in na delovni površini zagotoviti ustrezno osvetlitev. Predvidevamo luč tako, da le-ta ni za hrbtom, da ne meče sence na delovno površino, da ni preveč bela ali rumena, da je toplih tonov in osvetli prostor za nekje 3.000-4.000 kelvinov,« svetujejo v mizarstvu Markelj, ki so v svoji dvajsetletni zgodovini opremili številne poslovne prostore za mala in velika podjetja.

Naravni materiali, kot je les, in naravna svetloba dasta poslovnim prostorov višjo stopnjo udobja in prefinjenosti.

Pisarniške omare naj bodo dovolj velike in prostorne

Dejstvo je, da zaposleni svoje delo opravljajo bolje, če je pisarniško pohištvo udobno, privlačno na pogled in funkcionalno na uporabo. Stilsko izbrano in mojstrsko izdelano pisarniško pohištvo po meri odraža tudi ugled podjetja za vse poslovne partnerje in stranke, ki vas obiščejo na sedežu podjetja. In ker navadno v pisarnah kraljujejo papirji in dokumenti je za njih smiselno urediti omare, regale, police, kamor jih zaposlenih v urejenem redu odlagajo.

»Načrtovanje pisarniških elementov in omar je v prvi vrsti odvisna od narave dela podjetja. Vidne police svetujemo tistim, ki na njih želijo izpostaviti uokvirjene dosežke podjetja, reprezentativne poslovne uspehe, reference ali njihove kataloge in predstavitvene materiale. Zelo zaželene so tudi manjše omarice na koleščkih, v katerih stranke lahko skrijejo tiskalnike ali pisarniške pripomočke, ploskev na njih pa tapeciramo, da služi sedenju sodelavca, ko za kratek hip sestankujeta,« razkrijejo nekaj uporabnih in funkcionalnih trikov za pisarniško opremo po meri v mizarstvu Markelj.

Za še več njihovih nasvetov in uporabnih izkušenj pa se na izkušene oblikovalce notranje opreme v mizarstvu Markelj lahko vsakokrat obrnete, saj vam bodo z veseljem svetovali in tudi izrisali pisarniško opremo glede na vaš prostor.

racunovodski-servis

Računovodski servis obračunava storitve z avtomatiziranim procesom

Da bi si računovodski servis lahko olajšal procese dela in s tem prihranil na času, si lahko izbere spletni program za račune, ki nudi številne avtomatizirane funkcije, vključno s samodejnimi knjiženji na temeljnico in v glavno knjigo, poenostavljenimi funkcijami za izdajanje računov in avtomatiziranimi obračuni storitev.

V primeru, da računovodja vodi poslovne knjige za več strank oziroma podjetij, ima lahko na koncu meseca nemalo težav pri ustreznem obračunavanju storitev. Nekateri servisi se s strankami zmenijo za fiksno ceno, vse več pa je tistih, ki storitve knjigovodenja obračunavajo glede na opravljene mesečne knjižbe, oddane davčne obračune in obračunane osebne prejemke. Kako lahko program zagotovi, da bodo zneski na izdanih računih pravilni?

Računovodski servis nastavi želeno možnost zaračunavanja

Računovodja lahko v spletnem programu za izdajanje računov in vodenje poslovnih knjig nastavi poljubno možnost obračunavanja opravljenih mesečnih storitev za različne stranke. Pri tem pa je mogoče kombinirati različne možnosti, saj imajo nekatere stranke mesečno pavšalno ceno, drugim pa se poslovanje iz meseca v mesec spreminja oziroma niha, zato se s servisom dogovorijo za obračunavanje na podlagi štetja knjižb v programu.

Program za račune beleži opravljeno delo

Računovodji z uporabo programa v oblaku ni potrebno sproti zapisovati števila knjižb in drugega opravljenega dela. Z avtomatiziranimi procesi obračunavanja storitev prihrani na času tudi ob koncu meseca, saj se ji ni potrebno ukvarjati z zbiranjem podatkov in preračunavanjem posamezne storitve. Računovodja lahko strankam zagotovi pravilne podatke, saj spletni program samodejno beleži opravljeno delo in ga tudi pregledno prikaže na izdanih računih.

Računovodski servis ima pregled nad opravljenim delom

E program za vodenje računov zbira podatke o opravljenem delu. Tako lahko računovodja kadarkoli dostopa do povzetka opravljenega dela v preteklem mesecu ali polletju in razbere pričakovane prihodke iz tega naslova. Tako lahko tudi direktorji ali lastniki servisa spremljajo delo svojih zaposlenih in jih za razviden povečan obseg dela tudi ustrezno nagradijo.

Vodenje računov s povezanimi aplikacijami

Knjigovodje si lahko svoje delo olajšajo in hkrati pospešijo ter poenostavijo poslovne procese tudi s povezanimi aplikacijami. Spletni program za račune se lahko poveže z različnimi aplikacijami in programi za fakturiranje, s spletno trgovino, programi za maloprodajo in z drugimi aplikacijami.

Računovodski servis si tako lahko zagotovi usklajene in ažurne podatke z aplikacijo, ki jo že uporablja ali pa jo uporablja stranka. Na ta način je mogoče tudi poenostaviti in dodatno avtomatizirati procese pri obračunavanju opravljenih storitev ter pri izdajanju mesečnih računov za stranke podjetja.