Arhiv Značk: Virtualna pisarna

virtualna-pisarna-odpravi-strosek-poslovanja

Virtualna pisarna odpravi največji strošek poslovanja

Poslovni prostor

Pred visokimi stroški poslovanja vas lahko reši kar virtualna pisarna. To seveda ne velja za prav vsakega podjetnika, a v mnogih primerih se ravno tu skriva priložnost za prihranek, hkrati pa boste prepoznali tudi druge prednosti, ki jih ima ta ponudba. Nov poslovni naslov prinaša kar nekaj posebnih prednosti, s katerimi je mogoče poslovati bolj racionalno in uspešno, sploh če spoznate še dodatno ponudbo te vrste.

Prvi korak do uspeha je gotovo optimizacija stroškov. Brez stroškov je nemogoče poslovati, a to še ne pomeni, da je treba veliko zapravljati. Ker je med največjimi stroški pogosto najem poslovnih prostorov, lahko virtualna pisarna naredi veliko razliko, sploh za tista podjetja, ki pri uporabi poslovnih prostorov niso posebej zahtevna.

Koliko stane virtualna pisarna?

Razlika v stroških v primerjavi z lastno pisarno ali najetimi prostori je seveda odvisna od tega, koliko plačujemo za eno in drugo. Vsekakor je možno najti tudi zelo ugodne poslovne prostore, navsezadnje mnogi samostojni podjetniki poslujejo kar na svojem domu, iznajdljiva podjetja pa najdejo tudi druge rešitve. A načeloma se želimo izogniti visokim najemninam in sorodnim stroškom.

Virtualna pisarna je bržkone najcenejša opcija za tiste, ki želijo imeti dober poslovni naslov, a ne želijo zapravljati denarja za lastne prostore. Stane le nekaj deset evrov na mesec, kar je v primerjavi z najemninami praktično zanemarljivo. Za manj kot sto evrov na mesec dobimo dober poslovni naslov, vključno s storitvami, kot je obveščanje o pošti in prepošiljanje pošiljk.

Virtualna pisarna in coworking

Ponudba na tem področju se je dobro razvila in odgovarja na potrebe različnih podjetnikov. V nekaterih primerih je virtualna pisarna lahko zgolj naslov, na katerem lahko prijavimo sedež podjetja in sprejemamo pošto. To je idealno za podjetnike, ki delajo od doma ali poslujejo na drugi lokaciji, potrebujejo pa le dober naslov za sedež svojega podjetja.

Alternativa je coworking, ki omogoča tudi uporabo prostorov na ugodni lokaciji. Za to možnost se odločajo tisti podjetniki, ki potrebujejo urejeno pisarno, a ne želijo zapravljati za najemnino. Tudi te storitve so precej poceni, poleg tega lahko spet najdemo zanimivo dodatno ponudbo, med drugim tudi uporabo naslova za sedež podjetja, kar nudi virtualna pisarna. Coworking je nekakšna nadgradnja, s katero bodo zelo zadovoljni tudi zahtevnejši podjetniki.

Najemnina ni edini strošek, ki ga virtualna pisarna odpravi

Če se pri poslovanju soočate z visokimi stroški, je seveda pametno premisliti o tem, kje izgubljate največ denarja in kje je še možno kaj prihraniti. Najbolj očiten strošek je najemnina poslovnih prostorov, kar virtualna pisarna uspešno odpravi. A tudi v drugih primerih naletimo na stroške, ki so povezani z uporabo poslovnih prostorov. Tisti, ki imajo poslovne prostore v lasti, se srečujejo s stroški uporabe, plačujejo elektriko, vodo, internet … Skrbeti je treba tudi za vzdrževanje infrastrukture, za popravila in nadgradnje. Hitro se začnejo ti stroški kopičiti, saj nanje nismo tako pozorni. Dodajmo še stroške čiščenja in urejanja ter druge malenkosti – vse to povsem odpravimo, če je sedež podjetja virtualna pisarna ali pa opravljamo svojo dejavnost v pisarni, kjer deluje coworking.

Nasveti za delo v virtualni pisarni

Podjetništvo,

Virtualna pisarna oziroma delo od doma je način dela, za katerega se odloča čedalje več podjetij. Virtualna pisarna predstavlja prednosti tako za delodajalca kot za zaposlenega. Podjetnik se izogne stroškom za nakup / najem poslovnih prostorov, zaposleni pa prihrani na času in denarju za vožnjo na in z delovnega mesta. Marsikomu je tak način dela pisan na kožo. Potrebne pa je tudi veliko samodiscipline. Da bi vzpostavili produktivno delovno okolje v zavetju svojega doma, si lahko pomagate s spodnjimi predlogi.

Kotiček za opravljanje dela

Pomembno je, da imate doma sobo ali del nje, ki je namenjena izključno opravljanju dela in nobeni drugi dejavnosti in kjer vas nihče ne bo motil. Na tak način boste lažje ločili poklicno življenje od zasebnega.

Ne izolirajte se

Kljub temu, da s sodelavci med delom niste v istem prostoru, je pomembno, da ste z njimi v stalnem stiku preko raznih spletnih orodij (Skype, Facebook in druge). Z rednim medsebojnim usklajevanjem bo delo potekalo bolj tekoče, sodelavci pa boste imeli večji občutek povezanosti. Pomembno je tudi, da, čeprav delate od doma, greste čim bolj pogosto med ljudi.

Načrtovanje odmorov med delom

Tako kot imate lahko po eni strani doma veliko motenj, ki vas odvračajo od dela, je slabost tudi v tem, da ni tam nikogar, ki bi vam določil premor med delom. Tako se morate sami organizirati tako, da ne ostanete ure in ure pred računalnikom, ampak poskrbite za vmesne pavze, prigrizke in razgibavanje. Tako boste poskrbeli za svoje dobro počutje, povečala pa se bo tudi delovna produktivnost.

Preoblecite se

Čeprav se vam zdi ideja o tem, da bi delovne obveznosti opravljali kar v pižami, mamljiva in dejansko si to lahko privoščite, če delate od doma, boste bolj produktivni, če se boste preoblekli v kaj drugega. Če se boste oblekli, kot da bi dejansko šli v službo, boste avtomatsko lažje začeli opravljati tekoče delovne obveznosti.

Ostanite organizirani

Da bi lažje razporedili delovne obveznosti v virtualni pisarni, si pomagajte s koledarjem, seznamom obveznosti itd. v fizični obliki ali kot aplikacije na pametnih napravah. Označite si, do kdaj morate izpeljati določene obveznosti. Tako si boste lažje postavili prioritete in se držali zastavljenih rokov.

Kljub temu, da ima virtualna pisarna številne prednosti pa je treba vedeti, da tak način dela ni pisan na kožo vsem. So ljudje, ki potrebujejo nadzor, da bi lahko ostali zbrani in produktivni. V tem primeru bo odločitev za delo v pravi pisarni, bolj smiselna.

Vir: more.com