Vsi prispevki, ki jih je objavil/a avtor

virtualna-pisarna-odpravi-strosek-poslovanja

Virtualna pisarna odpravi največji strošek poslovanja

Pred visokimi stroški poslovanja vas lahko reši kar virtualna pisarna. To seveda ne velja za prav vsakega podjetnika, a v mnogih primerih se ravno tu skriva priložnost za prihranek, hkrati pa boste prepoznali tudi druge prednosti, ki jih ima ta ponudba. Nov poslovni naslov prinaša kar nekaj posebnih prednosti, s katerimi je mogoče poslovati bolj racionalno in uspešno, sploh če spoznate še dodatno ponudbo te vrste.

Prvi korak do uspeha je gotovo optimizacija stroškov. Brez stroškov je nemogoče poslovati, a to še ne pomeni, da je treba veliko zapravljati. Ker je med največjimi stroški pogosto najem poslovnih prostorov, lahko virtualna pisarna naredi veliko razliko, sploh za tista podjetja, ki pri uporabi poslovnih prostorov niso posebej zahtevna.

Koliko stane virtualna pisarna?

Razlika v stroških v primerjavi z lastno pisarno ali najetimi prostori je seveda odvisna od tega, koliko plačujemo za eno in drugo. Vsekakor je možno najti tudi zelo ugodne poslovne prostore, navsezadnje mnogi samostojni podjetniki poslujejo kar na svojem domu, iznajdljiva podjetja pa najdejo tudi druge rešitve. A načeloma se želimo izogniti visokim najemninam in sorodnim stroškom.

Virtualna pisarna je bržkone najcenejša opcija za tiste, ki želijo imeti dober poslovni naslov, a ne želijo zapravljati denarja za lastne prostore. Stane le nekaj deset evrov na mesec, kar je v primerjavi z najemninami praktično zanemarljivo. Za manj kot sto evrov na mesec dobimo dober poslovni naslov, vključno s storitvami, kot je obveščanje o pošti in prepošiljanje pošiljk.

Virtualna pisarna in coworking

Ponudba na tem področju se je dobro razvila in odgovarja na potrebe različnih podjetnikov. V nekaterih primerih je virtualna pisarna lahko zgolj naslov, na katerem lahko prijavimo sedež podjetja in sprejemamo pošto. To je idealno za podjetnike, ki delajo od doma ali poslujejo na drugi lokaciji, potrebujejo pa le dober naslov za sedež svojega podjetja.

Alternativa je coworking, ki omogoča tudi uporabo prostorov na ugodni lokaciji. Za to možnost se odločajo tisti podjetniki, ki potrebujejo urejeno pisarno, a ne želijo zapravljati za najemnino. Tudi te storitve so precej poceni, poleg tega lahko spet najdemo zanimivo dodatno ponudbo, med drugim tudi uporabo naslova za sedež podjetja, kar nudi virtualna pisarna. Coworking je nekakšna nadgradnja, s katero bodo zelo zadovoljni tudi zahtevnejši podjetniki.

Najemnina ni edini strošek, ki ga virtualna pisarna odpravi

Če se pri poslovanju soočate z visokimi stroški, je seveda pametno premisliti o tem, kje izgubljate največ denarja in kje je še možno kaj prihraniti. Najbolj očiten strošek je najemnina poslovnih prostorov, kar virtualna pisarna uspešno odpravi. A tudi v drugih primerih naletimo na stroške, ki so povezani z uporabo poslovnih prostorov. Tisti, ki imajo poslovne prostore v lasti, se srečujejo s stroški uporabe, plačujejo elektriko, vodo, internet … Skrbeti je treba tudi za vzdrževanje infrastrukture, za popravila in nadgradnje. Hitro se začnejo ti stroški kopičiti, saj nanje nismo tako pozorni. Dodajmo še stroške čiščenja in urejanja ter druge malenkosti – vse to povsem odpravimo, če je sedež podjetja virtualna pisarna ali pa opravljamo svojo dejavnost v pisarni, kjer deluje coworking.

poslovni-naslov-ni-le-formalnost

Poslovni naslov ni le formalnost

Vsako podjetje mora imeti svoj poslovni naslov, v praksi pa lahko posluje na različnih naslovih. To pomeni, da lahko izkoristi različne prednosti, ki jih ponujajo dobri naslovi – predvsem se splača izbrati ugoden naslov za sedež podjetja.

Pri izbiri pravih naslovov se seveda srečamo z različnimi dejavniki, ki jih je treba upoštevati. Če se osredotočimo specifično na poslovni naslov, je to običajno naslov, kjer opravljamo svojo dejavnost, sploh če imamo poslovalnico, kjer sprejemamo stranke. Sedež podjetja je lahko na drugem naslovu, prav tako lahko podjetje uporablja še druge naslove glede na svoje potrebe.

Poslovni naslov in sedež podjetja

Pomembno je, da točno opredelimo tiste naslove, ki jih bomo uporabljali. V prvi vrsti potrebuje podjetje svoj sedež, kar je treba navesti že ob ustanovitvi podjetja. Funkcija sedeža podjetja dopušča kar dosti fleksibilnosti, saj ta naslov ni nujno v uporabi potem, ko podjetje posluje in ima poslovni naslov morda druge funkcionalnosti. Običajno želimo imeti sedež tam, kjer imamo večjo koncentracijo strank in partnerjev, tudi če na tem naslovu ne opravljamo svoje dejavnosti. Ugoden sedež prispeva k ugledu podjetja, lažje bo uspešno nastopiti na konkurenčnem trgu.

Sedež podjetja je nekakšna formalnost, ki sestavlja podobo podjetja, podobno kot samo ime, slogan ali logotip. Na tem naslovu sicer moramo imeti možnost prejemanja pošte ter dovoljenje za uporabo, svojo dejavnost pa lahko opravljamo drugje. Tako določimo nov poslovni naslov, kjer bomo imeli svojo poslovalnico – lahko je seveda tako sedež kot poslovalnica na istem naslovu, ni pa to nujno.

Poslovni naslov, s katerim bomo uspešno poslovali

Ob določitvi teh naslovov moramo seveda upoštevati tiste faktorje, ki imajo vpliv na naše poslovanje. Medtem ko ima sedež podjetja predvsem to vlogo, da skrbi za ugled podjetja in je dostopen strankam v kakšnem večjem mestu, imamo pri naslovu poslovalnice bolj pomemben premislek. Izberemo lokacijo, ki nam najbolj odgovarja glede na našo dejavnost.

Predvsem se osredotočamo na lokacijo poslovalnice, kjer sprejemamo stranke. Poslovalnico želimo imeti tam, kjer lahko dosežemo kar največji del svoje ciljne publike. Nekoliko drugače velja za pisarne in podobne poslovne prostore, kjer nimamo opravka s strankami in drugimi obiskovalci – v tem primeru je poslovni naslov pogosto v conah, ki so urejene za ta namen, tam so nižje najemnine, urejena je tudi infrastruktura, ki jo potrebujemo za delo.

Kako najti dober poslovni naslov?

Večina podjetnikov izbiri poslovnega naslova in sedeža podjetja niti ne namenja posebne pozornosti. Včasih so te odločitve precej samoumevne, podjetje prijavimo preprosto tam, kjer poslujemo. Če imamo svoje poslovne prostore, je to povsem smiselna rešitev, samostojni podjetniki pa za ta namen pogosto izberejo kar svoj domači naslov.

A obstajajo tudi alternative. Če želimo imeti bolj ugleden naslov, s katerim bomo bližje svoji ciljni publiki, lahko izkoristimo možnost za souporabo takšnega naslova. To je v ponudbi agencij, ki se ukvarjajo s podporo podjetnikov, po navadi imamo na istem naslovu tudi možnost uporabe pisarn in druge koristne storitve. Vsekakor se splača premisliti o tem, ali je poslovni naslov smiselno prijaviti na ta način, sploh če želimo koristiti tudi preostale storitve.