Vsi prispevki, ki jih je objavil/a avtor

potni nalogi

Potni nalogi kot podlaga za povračilo stroškov

Potni nalogi so področje, ki ga marsikateri podjetnik zanemarja. To pa seveda ni dobro, ker lahko pride do neljubih posledic. V primeru inšpekcijskega nadzora vas lahko drago stane, če ugotovijo, da niste dosledno vodili podatkov o službenih poteh. Gre torej za pomembne dokumente, ki pričajo o tem, da je do službene poti prišlo. Poleg tega služijo kot podlaga za povračilo stroškov zapsolenih, ki so na službeno pot odšli, če so za določene stroške na poti dali iz lastnega žepa.

Kako dosledno voditi to področje?

Treba je povedati, da ni striktnih pravil, ki bi jasno določale obliko in strukturo potnih nalogov. To pa ne pomeni, da je vseeno, kako jih napišete. Večinoma podjetja v te namene sprejmejo interni akt, ki določa pravila vodenje teh dokumentov.

Potne naloge naj bi se pisalo sproti. Njabolje še pred nastankom poti. Ob prihodu nazaj se jih zgolj smiselno dopolne, če je to potrebno. Vedno jih mora izpolniti oseba, ki se na pot odpravlja. Poleg nje pa tudi njegovi nadrejeni. Na tak način mu tudi odobrijo to pot.

Vedno je treba napisati, za kdaj je potovanje predvideno. Napiše se torej časovni razpon od kdaj do kdaj. Potem je treba opredeliti, kam se gre, torej končna lokacija. Vedno se tudi napiše, kakšen je namen tega potovanja. Katere poslovne cilje se bo s tem dosegalo? Gre za neko izobraževanje, za usposabljanja, oglede primerov dobre prakse, navezovanje poslovnih stikov? Ta namen je treba čim bolj jasno definirati. Najpomembnejša kategorija pa so seveda stroški. Pri tem nas zanima tako njihova višina kot tudi posledica česa so. Navesti je tudi treba, katero prevozno sredstvo se bo uporabilo za pot. Bo to avto, vlak, letalo, kaj drugega? Če gre za službeno vozilo ali privat – je treba definirati tudi to. V primeru službenega vozila se napiše tičen tip in registrsko tablico. Vsi ti podatki morajo biti vključeni.

najem-pisarne

Najem coworking pisarne kot odlična priložnost za podjetnike

Coworking ponudniki s svojimi poslovnimi prostori pravzaprav nudijo najem pisarne oziroma delovne mize v skupnih delovnih prostorih, kjer svoje delo opravlja več podjetnikov, ki med seboj niso poslovno povezani.

Najete delovne mize v coworking skupnih prostorih so odlična priložnost za vse podjetnike, ki šele začenjajo svojo poslovno pot in ne zmorejo plačevati visokih mesečnih najemnin, za freelancerje, ki se želijo premakniti iz monotonega vzdušja na domačem kavču ter za start up podjetja, ki v skupnosti podjetnikov lahko izmenjujejo nove ideje in dobijo strokovno pomoč pri uresničitvi poslovnih zamisli.

Najem pisarne v profesionalnem okolju

Coworking prostori dajejo podjetnikom nov zagon, zato da svoje delo preselijo iz svoje dnevne sobe ali lokalne kavarne v bolj profesionalno okolje. Ta preskok bo podjetju tudi prinesel dodatno mero ugleda in profesionalnosti. Poleg tega pa podjetnik lahko svoje poslovne partnerje in stranke povabi in gosti v skupni sejni sobi za sestanke, ki jo nudi ponudnik coworking najemniških prostorov.

Delo v coworking prostorih povečuje produktivnost

Delo od doma omogoča svobodo pri ustvarjanju, vendar je na drugi strani lahko tudi samotno in dolgočasno. Ugoden najem pisarne v skupnih prostorih pa podjetniku omogoča, da se izogne dolgočasju in nenehnim motnjam doma, da ustvari pomembno ločnico med zasebnim in delovnim življenjem ter hkrati izboljša svojo produktivnost in spozna podobno misleče ljudi.

Najeti delovni prostori zbližujejo podjetnike in spodbujajo sodelovanje

Podjetnik ima možnost, da dela v coworking delovnem prostoru, ki združuje mešanico različnih posameznikov, ki so se podali v podjetniške vode. V takem okolju ima najemnik možnost, da spozna nove ljudi in z njimi vzpostavi partnerstva, ki lahko vodijo do novih podjetniških priložnosti. Sodelovanje med podjetniki z različnimi ali podobnimi dejavnostmi lahko pripelje do novih projektov, izmenjevanja idej in izkušenj in nenazadnje tudi prijateljstva.

Mesečni najem pisarne prinaša še druge ugodnosti

Ponudniki coworking skupnih prostorov za delo ne nudijo le pisalne mize, stola s predalnikom in omare za shranjevanje dokumentov. Na primer, Zavod Mladi Podjetnik v svojih prostorih v Ljubljani nudi najemnikom še vrsto drugih ugodnosti, kot so:

  • Parkirišče tik ob stavbi
  • Uporaba sejne sobe za sestanke
  • Kavni in čajni kotiček s hladilnikom
  • Neomejeno tiskanje na skupnem brezžičnem tiskalniku
  • Zmogljiva internetna povezava z mrežno opremo
  • Uporaba MP knjižnjice s 300 knjigami o podjetništvu

Ugodna mesečna najemnina za coworking mizo

Mesečna najemnina za coworking mizo je občutno nižja kot najemnina za običajen poslovni prostor, še posebej, če podjetnik posluje v Ljubljani, kjer so najemnine v zadnjih letih zelo visoke. Poleg tega je potrebno upoštevati, da najem pisarne v skupnih coworking prostorih zajema tudi stroške, ki bi jih sicer podjetnik moral plačati sam. To so stroški interneta, električne energije, ogrevanja, komunalnih storitev, zavarovanja in mnogo več.