Arhivi Kategorije: Poslovni prostor

virtualna-pisarna-odpravi-strosek-poslovanja

Virtualna pisarna odpravi največji strošek poslovanja

Poslovni prostor

Pred visokimi stroški poslovanja vas lahko reši kar virtualna pisarna. To seveda ne velja za prav vsakega podjetnika, a v mnogih primerih se ravno tu skriva priložnost za prihranek, hkrati pa boste prepoznali tudi druge prednosti, ki jih ima ta ponudba. Nov poslovni naslov prinaša kar nekaj posebnih prednosti, s katerimi je mogoče poslovati bolj racionalno in uspešno, sploh če spoznate še dodatno ponudbo te vrste.

Prvi korak do uspeha je gotovo optimizacija stroškov. Brez stroškov je nemogoče poslovati, a to še ne pomeni, da je treba veliko zapravljati. Ker je med največjimi stroški pogosto najem poslovnih prostorov, lahko virtualna pisarna naredi veliko razliko, sploh za tista podjetja, ki pri uporabi poslovnih prostorov niso posebej zahtevna.

Koliko stane virtualna pisarna?

Razlika v stroških v primerjavi z lastno pisarno ali najetimi prostori je seveda odvisna od tega, koliko plačujemo za eno in drugo. Vsekakor je možno najti tudi zelo ugodne poslovne prostore, navsezadnje mnogi samostojni podjetniki poslujejo kar na svojem domu, iznajdljiva podjetja pa najdejo tudi druge rešitve. A načeloma se želimo izogniti visokim najemninam in sorodnim stroškom.

Virtualna pisarna je bržkone najcenejša opcija za tiste, ki želijo imeti dober poslovni naslov, a ne želijo zapravljati denarja za lastne prostore. Stane le nekaj deset evrov na mesec, kar je v primerjavi z najemninami praktično zanemarljivo. Za manj kot sto evrov na mesec dobimo dober poslovni naslov, vključno s storitvami, kot je obveščanje o pošti in prepošiljanje pošiljk.

Virtualna pisarna in coworking

Ponudba na tem področju se je dobro razvila in odgovarja na potrebe različnih podjetnikov. V nekaterih primerih je virtualna pisarna lahko zgolj naslov, na katerem lahko prijavimo sedež podjetja in sprejemamo pošto. To je idealno za podjetnike, ki delajo od doma ali poslujejo na drugi lokaciji, potrebujejo pa le dober naslov za sedež svojega podjetja.

Alternativa je coworking, ki omogoča tudi uporabo prostorov na ugodni lokaciji. Za to možnost se odločajo tisti podjetniki, ki potrebujejo urejeno pisarno, a ne želijo zapravljati za najemnino. Tudi te storitve so precej poceni, poleg tega lahko spet najdemo zanimivo dodatno ponudbo, med drugim tudi uporabo naslova za sedež podjetja, kar nudi virtualna pisarna. Coworking je nekakšna nadgradnja, s katero bodo zelo zadovoljni tudi zahtevnejši podjetniki.

Najemnina ni edini strošek, ki ga virtualna pisarna odpravi

Če se pri poslovanju soočate z visokimi stroški, je seveda pametno premisliti o tem, kje izgubljate največ denarja in kje je še možno kaj prihraniti. Najbolj očiten strošek je najemnina poslovnih prostorov, kar virtualna pisarna uspešno odpravi. A tudi v drugih primerih naletimo na stroške, ki so povezani z uporabo poslovnih prostorov. Tisti, ki imajo poslovne prostore v lasti, se srečujejo s stroški uporabe, plačujejo elektriko, vodo, internet … Skrbeti je treba tudi za vzdrževanje infrastrukture, za popravila in nadgradnje. Hitro se začnejo ti stroški kopičiti, saj nanje nismo tako pozorni. Dodajmo še stroške čiščenja in urejanja ter druge malenkosti – vse to povsem odpravimo, če je sedež podjetja virtualna pisarna ali pa opravljamo svojo dejavnost v pisarni, kjer deluje coworking.

4 najpogostejše napake pri načrtovanju pisarniških prostorov

Podjetništvo,Poslovni prostor

Pri obnovi ali načrtovanju poslovnih prostorov, ki bodo navdihujoči za zaposlene in reprezentativni za obiskovalce, hitro na kaj pozabimo.

Pisalna miza, umetna in naravna svetloba ter praktičnost in celoten izgled poslovnega prostora so bile ključne iztočnice, o katerih smo se pogovarjali z oblikovalci notranje opreme in izkušenimi mizarji iz mizarstva Markelj.

Iz kakšnih materialov naj bo pisalna miza?

Pisalna miza je središče vsake pisarne, zato je izbira pravega materiala, velikosti in pozicije v prostoru bistvenega pomena. Za tem kosom pohištva boste preživeli veliko časa, zato je ključno, da ta ustreza vašim zahtevam.

»Strankam pri načrtovanju novih poslovnih prostorov po meri svetujemo izbiro pravega materiala pisalne mize, da le-ta ni premehak in ne pretrd, saj pisalo, sploh s tanko konico, na takšni površini drsi ali pa v materialu pušča sledi. Najboljše je izbrati relativno gladek les, ki je enostaven za čiščenje in prijazen za pisanje in risanje,« pojasnijo pomen izbire materiala pisarniškega pohištva po meri v mizarstvu Markelj.

In dodajo, da je pomembna tudi višina in globina pisalne mize glede na računalniški zaslon, da ne matramo oči s pogledom levo-desno in s premočno svetlobo. Pisalno mizo opremite tudi z dovolj stikali za stacionarni ali prenosni računalnik, kot tudi za zvočnike in polnjenje telefona.

Masivna miza iz masivnega lesa je prisotna na vseh pomembnih sestankih in daje pravo podlago vsem zapisnikarjem sestanka, s svojo širino pa je prijazna tudi uporabnikom prenosnih računalnikov.

Masivna miza iz masivnega lesa je prisotna na vseh pomembnih sestankih in daje pravo podlago vsem zapisnikarjem sestanka, s svojo širino pa je prijazna tudi uporabnikom prenosnih računalnikov.

Pri načrtovanju pisarniškega pohištva ne pozabite na primerno svetlobo

Na seznamu najpogostejših napak pri načrtovanju ureditve pisarne se znajde svetloba, saj imajo pisarne velikokrat preveč ali premalo svetlobe. Priporočljivo je, da naravno svetlobo v pisarniškem prostoru preverite še predno se sestanete z mizarjem, ki vam bo izdelal pisarniško pohištvo po meri.

Prepričajte se, da neposredna ali odsevna sončna svetloba ne bo motila računalniških ekranov in da bodo svetila odsevala svetlobo od vas in ne proti vam. Splošnim prostorskim lučem dodajte svetilko tudi na mizo, ki bo zmanjšala obremenitev vaših oči, senc in zagotovila dovolj svetlobe, da boste kos tudi največjim poslovnim izzivom.

»Ko rišemo tlorisni načrt poslovnih prostorov po meri, najprej preverimo, kje so okna in kje je najbolj smiselno umestiti pisalno mizo in na delovni površini zagotoviti ustrezno osvetlitev. Predvidevamo luč tako, da le-ta ni za hrbtom, da ne meče sence na delovno površino, da ni preveč bela ali rumena, da je toplih tonov in osvetli prostor za nekje 3.000-4.000 kelvinov,« svetujejo v mizarstvu Markelj, ki so v svoji dvajsetletni zgodovini opremili številne poslovne prostore za mala in velika podjetja.

Naravni materiali, kot je les, in naravna svetloba dasta poslovnim prostorov višjo stopnjo udobja in prefinjenosti.

Pisarniške omare naj bodo dovolj velike in prostorne

Dejstvo je, da zaposleni svoje delo opravljajo bolje, če je pisarniško pohištvo udobno, privlačno na pogled in funkcionalno na uporabo. Stilsko izbrano in mojstrsko izdelano pisarniško pohištvo po meri odraža tudi ugled podjetja za vse poslovne partnerje in stranke, ki vas obiščejo na sedežu podjetja. In ker navadno v pisarnah kraljujejo papirji in dokumenti je za njih smiselno urediti omare, regale, police, kamor jih zaposlenih v urejenem redu odlagajo.

»Načrtovanje pisarniških elementov in omar je v prvi vrsti odvisna od narave dela podjetja. Vidne police svetujemo tistim, ki na njih želijo izpostaviti uokvirjene dosežke podjetja, reprezentativne poslovne uspehe, reference ali njihove kataloge in predstavitvene materiale. Zelo zaželene so tudi manjše omarice na koleščkih, v katerih stranke lahko skrijejo tiskalnike ali pisarniške pripomočke, ploskev na njih pa tapeciramo, da služi sedenju sodelavca, ko za kratek hip sestankujeta,« razkrijejo nekaj uporabnih in funkcionalnih trikov za pisarniško opremo po meri v mizarstvu Markelj.

Za še več njihovih nasvetov in uporabnih izkušenj pa se na izkušene oblikovalce notranje opreme v mizarstvu Markelj lahko vsakokrat obrnete, saj vam bodo z veseljem svetovali in tudi izrisali pisarniško opremo glede na vaš prostor.