Arhiv Značk: Poslovni prostori

4 najpogostejše napake pri načrtovanju pisarniških prostorov

Pri obnovi ali načrtovanju poslovnih prostorov, ki bodo navdihujoči za zaposlene in reprezentativni za obiskovalce, hitro na kaj pozabimo.

Pisalna miza, umetna in naravna svetloba ter praktičnost in celoten izgled poslovnega prostora so bile ključne iztočnice, o katerih smo se pogovarjali z oblikovalci notranje opreme in izkušenimi mizarji iz mizarstva Markelj.

Iz kakšnih materialov naj bo pisalna miza?

Pisalna miza je središče vsake pisarne, zato je izbira pravega materiala, velikosti in pozicije v prostoru bistvenega pomena. Za tem kosom pohištva boste preživeli veliko časa, zato je ključno, da ta ustreza vašim zahtevam.

»Strankam pri načrtovanju novih poslovnih prostorov po meri svetujemo izbiro pravega materiala pisalne mize, da le-ta ni premehak in ne pretrd, saj pisalo, sploh s tanko konico, na takšni površini drsi ali pa v materialu pušča sledi. Najboljše je izbrati relativno gladek les, ki je enostaven za čiščenje in prijazen za pisanje in risanje,« pojasnijo pomen izbire materiala pisarniškega pohištva po meri v mizarstvu Markelj.

In dodajo, da je pomembna tudi višina in globina pisalne mize glede na računalniški zaslon, da ne matramo oči s pogledom levo-desno in s premočno svetlobo. Pisalno mizo opremite tudi z dovolj stikali za stacionarni ali prenosni računalnik, kot tudi za zvočnike in polnjenje telefona.

Masivna miza iz masivnega lesa je prisotna na vseh pomembnih sestankih in daje pravo podlago vsem zapisnikarjem sestanka, s svojo širino pa je prijazna tudi uporabnikom prenosnih računalnikov.

Masivna miza iz masivnega lesa je prisotna na vseh pomembnih sestankih in daje pravo podlago vsem zapisnikarjem sestanka, s svojo širino pa je prijazna tudi uporabnikom prenosnih računalnikov.

Pri načrtovanju pisarniškega pohištva ne pozabite na primerno svetlobo

Na seznamu najpogostejših napak pri načrtovanju ureditve pisarne se znajde svetloba, saj imajo pisarne velikokrat preveč ali premalo svetlobe. Priporočljivo je, da naravno svetlobo v pisarniškem prostoru preverite še predno se sestanete z mizarjem, ki vam bo izdelal pisarniško pohištvo po meri.

Prepričajte se, da neposredna ali odsevna sončna svetloba ne bo motila računalniških ekranov in da bodo svetila odsevala svetlobo od vas in ne proti vam. Splošnim prostorskim lučem dodajte svetilko tudi na mizo, ki bo zmanjšala obremenitev vaših oči, senc in zagotovila dovolj svetlobe, da boste kos tudi največjim poslovnim izzivom.

»Ko rišemo tlorisni načrt poslovnih prostorov po meri, najprej preverimo, kje so okna in kje je najbolj smiselno umestiti pisalno mizo in na delovni površini zagotoviti ustrezno osvetlitev. Predvidevamo luč tako, da le-ta ni za hrbtom, da ne meče sence na delovno površino, da ni preveč bela ali rumena, da je toplih tonov in osvetli prostor za nekje 3.000-4.000 kelvinov,« svetujejo v mizarstvu Markelj, ki so v svoji dvajsetletni zgodovini opremili številne poslovne prostore za mala in velika podjetja.

Naravni materiali, kot je les, in naravna svetloba dasta poslovnim prostorov višjo stopnjo udobja in prefinjenosti.

Pisarniške omare naj bodo dovolj velike in prostorne

Dejstvo je, da zaposleni svoje delo opravljajo bolje, če je pisarniško pohištvo udobno, privlačno na pogled in funkcionalno na uporabo. Stilsko izbrano in mojstrsko izdelano pisarniško pohištvo po meri odraža tudi ugled podjetja za vse poslovne partnerje in stranke, ki vas obiščejo na sedežu podjetja. In ker navadno v pisarnah kraljujejo papirji in dokumenti je za njih smiselno urediti omare, regale, police, kamor jih zaposlenih v urejenem redu odlagajo.

»Načrtovanje pisarniških elementov in omar je v prvi vrsti odvisna od narave dela podjetja. Vidne police svetujemo tistim, ki na njih želijo izpostaviti uokvirjene dosežke podjetja, reprezentativne poslovne uspehe, reference ali njihove kataloge in predstavitvene materiale. Zelo zaželene so tudi manjše omarice na koleščkih, v katerih stranke lahko skrijejo tiskalnike ali pisarniške pripomočke, ploskev na njih pa tapeciramo, da služi sedenju sodelavca, ko za kratek hip sestankujeta,« razkrijejo nekaj uporabnih in funkcionalnih trikov za pisarniško opremo po meri v mizarstvu Markelj.

Za še več njihovih nasvetov in uporabnih izkušenj pa se na izkušene oblikovalce notranje opreme v mizarstvu Markelj lahko vsakokrat obrnete, saj vam bodo z veseljem svetovali in tudi izrisali pisarniško opremo glede na vaš prostor.

Komu ne priporočamo coworkinga?

Coworking je v zadnjem času zelo priljubljena oblika dela, katere se poslužujejo številni mladi podjetniki. Prinaša namreč različne prednosti, ki se v končni fazi kažejo kot povečanje produktivnosti in seveda kot uspešna rast in razvoj podjetja. Kljub temu, da se takšna oblika dela pogosto oglašuje kot idealna izbira za najrazličnejše profile, je v resnici opcija primerna le za razmeroma omejeno skupino delavcev. Da bi se izognili nesporazumom in nezadovoljstvu, je treba poznati značilnosti tega načina dela in iz tega ugotoviti, komu coworking ne bo ustrezal.

Poslovni prostor in sodelavci

Coworking nedvomno ni ustrezen za tiste, ki pri delu potrebujejo lasten prostor, ne le mize in računalnika. Tako odpadejo vsi, ki imajo pri svojem poslu opravka z neposrednim stikom s strankami ali poslovnimi partnerji, saj tega v skupni pisarni ni mogoče opravljati. Prav tako pa takšna pisarna ni idealna za delo v skupini. Seveda coworking temelji prav na tem, da si isti delovni prostor delijo različni delavci, a za aktivno sodelovanje takšno okolje v večini primerov ni primerno. Sodelavci bi bolje delovali v ločeni pisarni, kjer ne bi motili tistih, ki želijo le mirno delati na svojih projektih.

Osebne značilnosti

Poleg tega, da je coworking primeren le za tiste, ki ne potrebujejo lastne pisarne, pa bo bolj ustrezal določenim osebam, drugim pa ne – odvisno od njihovih osebnih značilnosti. Delo med ljudmi ni za vsakogar, povsem možno je, da bo produktivnost zaradi tega padla. Težave bodo imeli tako preveč kot premalo družabni ljudje – prvim družba moti pozornost in jih odtrga od dela, drugi pa se med neznanci morda ne bodo mogli dovolj sprostiti, da bi svojo pozornost povsem posvetili delu. Seveda v skupni pisarni ni prostora za tiste, ki ne mislijo resno delati, še manj pa za tiste, ki bodo motili delo drugih.