Arhiv Značk: Virtualna pisarna

Virtualna pisarna ali coworking?

Podjetništvo,

Podjetniki, ki so šele na začetku svoje poslovne poti, pogosto razmišljajo o tem, kako imeti kar najnižje stroške in kar največ poslovnih prednosti. Nekateri se zaradi tega odločijo ua coworking, rešitev za druge pa je virtualna pisarna oziroma najem poslovnega naslova.

Kaj so prednosti enega in kaj drugega?

Coworking se ne obnese za vsakogar

Če želite stroške poslovanja zmanjšati, je skupinski najem poslovnega prostora ena od možnih rešitev. Vendar smisel coworkinga ni v tem – ni bistveno, da se znižajo le stroški za najem, temveč je predvsem pomembno, da se združijo ljudje, ki lahko eden drugemu pomagajo pri uspehu. Če se ukvarjate z dejavnostjo, kjer ste bolj kot ne samozadostni, vam druženje z drugimi podjetniki v istih prostorih morda ne bo ugajalo.

Kaj pa virtualna pisarna?

Virtualna pisarna rešuje dve težavi: potrebo po uradnem naslovu za registracijo in zniževanje stroškov. Pri njej ne gre za to, da dejansko potrebujete prostor za delo. Viartualna pisarna vam za majhno mesečno plačilo zagotovi sedež podjetja in vam tako omogoča, da sploh postanete podjetnik. Če prostore kdaj vendarle potrebujete za kak sestanek, pa pri ponudniku najamete prostor in ga plačate po urah uporabe. Mesečni strošek je tako še vseeno nižćji kot bi bil, če se odločite za coworking. Večinoma plačate zgolj fiksni mesečni mesečni najem ter uporabo prostora po dejanski porabi. Pri coworking pisarnah pa so stroški najema, elektrike, ogrevanja in vsega ostalega lahko višji, poravnati pa jih morate ne glede na to, koliko pisarno dejansko uporabljate v primerjavi z drugimi.

Kaj je bolje?

Coworking je gotovo odličen način dela, če imate od njega korist – če vas povezuje z drugimi podjetniki, s katerimi si pomagate, izmenjujete izkušnje, imate morda celo isto usmeritev ali področje dela. Da bi se zanj odločili zgolj zato, ker je skupni najem cenejši, pa ni smiselno – virtualna pisarna je še vedno bolj ugodna rešitev!

Osnovna virtualna pisarna

Poslovni naslov,

Za najem virtualne pisarne se običajno odločijo tisti podjetniki, ki bi radi poslovali s čim nižjimi stroški in brez potrebe po opravljanju kompliciranih postopkov, a bi vseeno radi uživali v določenih prednostih, ki jih je možno na ta način pridobiti. Glavni razlog za izbiro virtualne pisarne je gotovo ugodna cena, a tudi storitve, ki so v ponudbi vključene, je treba nedvomno upoštevati. Ne samo pri obsežnejših (in dražjih) ponudbah, temveč tudi pri tistih prav osnovnih.

Česa se torej lahko nadejajo podjetniki, ki želijo koristiti prednosti najcenejšega najema virtualne pisarne? V prvi vrsti seveda poslovnega naslova, ki je pravzaprav razlog, da je treba rešitev, kakršna je najem virtualne pisarne, sploh iskati. Poslovni naslov je zahtevani podatek ob ustanovitvi podjetja, kasneje pa seveda opazna lastnost podjetja, ki lahko vpliva na poslovanje. Zato je vsekakor dobrodošlo dejstvo, da prav vsaka virtualna pisarna zagotavlja poslovni naslov – običajno je ta tudi ugoden za poslovno rabo, sploh če je alternativa uporaba domačega naslova.

Poleg tega, da mora tudi najcenejša virtualna pisarna zagotoviti naslov za registracijo podjetja, mora omogočati še sprejemanje uradne pošte, kar je ena izmed zahtevanih funkcij poslovnega naslova. Mnogi ponudniki najema virtualne pisarne k temu dodajo še druge storitve, na primer prepošiljanje pošte in obvestila o prispelih pošiljkah, že osnovna ponudba pa bo vključevala vsaj neke vrste poštne storitve.

Poleg naslova in pošte ni drugih zahtev, ki bi upravičevale razširitev funkcionalnosti osnovne virtualne pisarne. V najnižjem cenovnem razredu se torej najdejo ponudbe, ki zadovoljijo le obveznim zahtevam, kar je za mnoge podjetnike povsem dovolj. Seveda je prepričljiv razlog za odločitev za takšno pisarno tudi cena, ki je v takšnih primerih skorajda zanemarljiva – najcenejše virtualne pisarne stanejo le nekaj deset evrov mesečno, kar je za vsakega podjetnika le skromen strošek. Res pa je, da se že za majhno doplačilo dobijo virtualne pisarne, ki nudijo veliko več.