Arhiv Značk: Najem pisarne

najem-pisarne

Najem coworking pisarne kot odlična priložnost za podjetnike

Coworking ponudniki s svojimi poslovnimi prostori pravzaprav nudijo najem pisarne oziroma delovne mize v skupnih delovnih prostorih, kjer svoje delo opravlja več podjetnikov, ki med seboj niso poslovno povezani.

Najete delovne mize v coworking skupnih prostorih so odlična priložnost za vse podjetnike, ki šele začenjajo svojo poslovno pot in ne zmorejo plačevati visokih mesečnih najemnin, za freelancerje, ki se želijo premakniti iz monotonega vzdušja na domačem kavču ter za start up podjetja, ki v skupnosti podjetnikov lahko izmenjujejo nove ideje in dobijo strokovno pomoč pri uresničitvi poslovnih zamisli.

Najem pisarne v profesionalnem okolju

Coworking prostori dajejo podjetnikom nov zagon, zato da svoje delo preselijo iz svoje dnevne sobe ali lokalne kavarne v bolj profesionalno okolje. Ta preskok bo podjetju tudi prinesel dodatno mero ugleda in profesionalnosti. Poleg tega pa podjetnik lahko svoje poslovne partnerje in stranke povabi in gosti v skupni sejni sobi za sestanke, ki jo nudi ponudnik coworking najemniških prostorov.

Delo v coworking prostorih povečuje produktivnost

Delo od doma omogoča svobodo pri ustvarjanju, vendar je na drugi strani lahko tudi samotno in dolgočasno. Ugoden najem pisarne v skupnih prostorih pa podjetniku omogoča, da se izogne dolgočasju in nenehnim motnjam doma, da ustvari pomembno ločnico med zasebnim in delovnim življenjem ter hkrati izboljša svojo produktivnost in spozna podobno misleče ljudi.

Najeti delovni prostori zbližujejo podjetnike in spodbujajo sodelovanje

Podjetnik ima možnost, da dela v coworking delovnem prostoru, ki združuje mešanico različnih posameznikov, ki so se podali v podjetniške vode. V takem okolju ima najemnik možnost, da spozna nove ljudi in z njimi vzpostavi partnerstva, ki lahko vodijo do novih podjetniških priložnosti. Sodelovanje med podjetniki z različnimi ali podobnimi dejavnostmi lahko pripelje do novih projektov, izmenjevanja idej in izkušenj in nenazadnje tudi prijateljstva.

Mesečni najem pisarne prinaša še druge ugodnosti

Ponudniki coworking skupnih prostorov za delo ne nudijo le pisalne mize, stola s predalnikom in omare za shranjevanje dokumentov. Na primer, Zavod Mladi Podjetnik v svojih prostorih v Ljubljani nudi najemnikom še vrsto drugih ugodnosti, kot so:

  • Parkirišče tik ob stavbi
  • Uporaba sejne sobe za sestanke
  • Kavni in čajni kotiček s hladilnikom
  • Neomejeno tiskanje na skupnem brezžičnem tiskalniku
  • Zmogljiva internetna povezava z mrežno opremo
  • Uporaba MP knjižnjice s 300 knjigami o podjetništvu

Ugodna mesečna najemnina za coworking mizo

Mesečna najemnina za coworking mizo je občutno nižja kot najemnina za običajen poslovni prostor, še posebej, če podjetnik posluje v Ljubljani, kjer so najemnine v zadnjih letih zelo visoke. Poleg tega je potrebno upoštevati, da najem pisarne v skupnih coworking prostorih zajema tudi stroške, ki bi jih sicer podjetnik moral plačati sam. To so stroški interneta, električne energije, ogrevanja, komunalnih storitev, zavarovanja in mnogo več.

Osnovna virtualna pisarna

Za najem virtualne pisarne se običajno odločijo tisti podjetniki, ki bi radi poslovali s čim nižjimi stroški in brez potrebe po opravljanju kompliciranih postopkov, a bi vseeno radi uživali v določenih prednostih, ki jih je možno na ta način pridobiti. Glavni razlog za izbiro virtualne pisarne je gotovo ugodna cena, a tudi storitve, ki so v ponudbi vključene, je treba nedvomno upoštevati. Ne samo pri obsežnejših (in dražjih) ponudbah, temveč tudi pri tistih prav osnovnih.

Česa se torej lahko nadejajo podjetniki, ki želijo koristiti prednosti najcenejšega najema virtualne pisarne? V prvi vrsti seveda poslovnega naslova, ki je pravzaprav razlog, da je treba rešitev, kakršna je najem virtualne pisarne, sploh iskati. Poslovni naslov je zahtevani podatek ob ustanovitvi podjetja, kasneje pa seveda opazna lastnost podjetja, ki lahko vpliva na poslovanje. Zato je vsekakor dobrodošlo dejstvo, da prav vsaka virtualna pisarna zagotavlja poslovni naslov – običajno je ta tudi ugoden za poslovno rabo, sploh če je alternativa uporaba domačega naslova.

Poleg tega, da mora tudi najcenejša virtualna pisarna zagotoviti naslov za registracijo podjetja, mora omogočati še sprejemanje uradne pošte, kar je ena izmed zahtevanih funkcij poslovnega naslova. Mnogi ponudniki najema virtualne pisarne k temu dodajo še druge storitve, na primer prepošiljanje pošte in obvestila o prispelih pošiljkah, že osnovna ponudba pa bo vključevala vsaj neke vrste poštne storitve.

Poleg naslova in pošte ni drugih zahtev, ki bi upravičevale razširitev funkcionalnosti osnovne virtualne pisarne. V najnižjem cenovnem razredu se torej najdejo ponudbe, ki zadovoljijo le obveznim zahtevam, kar je za mnoge podjetnike povsem dovolj. Seveda je prepričljiv razlog za odločitev za takšno pisarno tudi cena, ki je v takšnih primerih skorajda zanemarljiva – najcenejše virtualne pisarne stanejo le nekaj deset evrov mesečno, kar je za vsakega podjetnika le skromen strošek. Res pa je, da se že za majhno doplačilo dobijo virtualne pisarne, ki nudijo veliko več.