V nasprotju z večino velikih podjetij mnoga mala podjetja zavzeto iščejo načine, kako bi zmanjšala svoje stroške na vseh področjih, kjer je to le mogoče. Pri tem pomislijo tudi na področje nakupa barvnega tiskalnika, saj je ta dandanes nujen v vsaki resnejši organizaciji. Pogosto iščejo načine, kako bi kupili napravo, ki bi omogočala nizko porabo energije in ki bi potrebovala čim manj barve za tiskanje, hkrati pa ne bi zanjo odšteli celega bogastva.

A nakup ni edina možnost: odločijo se lahko tudi za najem, ki je enostavna rešitev za izognitev začetnim stroškom pri nakupu barvnega tiskalnika, prinaša pa vse prednosti, kot bi jih dobili z nakupom naprave. Pravzaprav so še nekoliko na boljšem, saj najem prinaša precej prednosti:

• ker je najem cenejši kot nakup, lahko dobijo bolj kvaliteten barvni tiskalnik te pa so praviloma varčnejše in delujejo precej hitreje od cenejših tiskalnikov;
• v ceno najema je vštet tudi redni servis naprave, kar pomeni, da najemniku ni treba skrbeti za prav nič, tudi v primeru, da pride do okvare naprave – potreben je le klic, prihranek časa pa je ogromen;
• glede na različne ponudnike obstaja tudi možnost, da za redno menjavo barv skrbi sam ponudnik in jih kar vključi v ceno najema; s tem si najemnik prihrani precej časa z iskanjem primernih kartuš ter njihovo menjavo;
• dogovorimo se lahko tudi za to, da ponudnik skrbi tudi za redno oskrbo s papirjem;
• ob koncu najema napravo nazaj vzame ponudnik, kar pomeni, da lahko tehnologijo hitro in enostavno nadgradite, staro tehnologijo pa prepustite kar ponudniku samemu;
• obstaja tudi možnost spremembe paketa, v kolikor podjetje ugotovi, da sedanje potrebe po printanju narastejo – tako lahko izbirate med paketi, ki nudijo več natiskanih strani mesečno (tako v barvni kot tudi v črnobeli različici);

Odstotek podjetij, ki se odločajo za najem barvnih tiskalnikov, na splošno narašča

Če je bilo v letih 1980 in 1990 le okoli 50 % takšnih podjetij, ki so se odločila za najem, pa je danes takšnih že preko 80 %. Med uporabniki pa niso le podjetja – najdemo tudi razne medicinske ustanove, šole, univerze, knjižnice… skratka vsi, ki so že ugotovili, da se jim najem bolj izplača kot nakup. Na tržišču je sicer kar nekaj različnih ponudnikov. Treba je le poiskati in izbrati pravega, torej takšnega, ki nam bo nudil kvalitetno storitev po ugodni ceni.