Vsi prispevki, ki jih je objavil/a admin

Ali je najem barvnega tiskalnika boljša odločitev kot nakup?

Tiskanje v podjetju,,,,

V nasprotju z večino velikih podjetij mnoga mala podjetja zavzeto iščejo načine, kako bi zmanjšala svoje stroške na vseh področjih, kjer je to le mogoče. Pri tem pomislijo tudi na področje nakupa barvnega tiskalnika, saj je ta dandanes nujen v vsaki resnejši organizaciji. Pogosto iščejo načine, kako bi kupili napravo, ki bi omogočala nizko porabo energije in ki bi potrebovala čim manj barve za tiskanje, hkrati pa ne bi zanjo odšteli celega bogastva.

A nakup ni edina možnost: odločijo se lahko tudi za najem, ki je enostavna rešitev za izognitev začetnim stroškom pri nakupu barvnega tiskalnika, prinaša pa vse prednosti, kot bi jih dobili z nakupom naprave. Pravzaprav so še nekoliko na boljšem, saj najem prinaša precej prednosti:

  • ker je najem cenejši kot nakup, lahko dobijo bolj kvaliteten barvni tiskalnik te pa so praviloma varčnejše in delujejo precej hitreje od cenejših tiskalnikov;
  • v ceno najema je vštet tudi redni servis naprave, kar pomeni, da najemniku ni treba skrbeti za prav nič, tudi v primeru, da pride do okvare naprave – potreben je le klic, prihranek časa pa je ogromen;
  • glede na različne ponudnike obstaja tudi možnost, da za redno menjavo barv skrbi sam ponudnik in jih kar vključi v ceno najema; s tem si najemnik prihrani precej časa z iskanjem primernih kartuš ter njihovo menjavo;
  • dogovorimo se lahko tudi za to, da ponudnik skrbi tudi za redno oskrbo s papirjem;
  • ob koncu najema napravo nazaj vzame ponudnik, kar pomeni, da lahko tehnologijo hitro in enostavno nadgradite, staro tehnologijo pa prepustite kar ponudniku samemu;
  • obstaja tudi možnost spremembe paketa, v kolikor podjetje ugotovi, da sedanje potrebe po printanju narastejo – tako lahko izbirate med paketi, ki nudijo več natiskanih strani mesečno (tako v barvni kot tudi v črnobeli različici);

Odstotek podjetij, ki se odločajo za najem barvnih tiskalnikov, na splošno narašča

Če je bilo v letih 1980 in 1990 le okoli 50 % takšnih podjetij, ki so se odločila za najem, pa je danes takšnih že preko 80 %. Med uporabniki pa niso le podjetja – najdemo tudi razne medicinske ustanove, šole, univerze, knjižnice… skratka vsi, ki so že ugotovili, da se jim najem bolj izplača kot nakup. Na tržišču je sicer kar nekaj različnih ponudnikov. Treba je le poiskati in izbrati pravega, torej takšnega, ki nam bo nudil kvalitetno storitev po ugodni ceni.

Davčne blagajne: ko internetne povezave ni

Davčne blagajne,,

Po oceni Fursa je v Sloveniji približno 80 tisoč davčnih zavezancev, ki bodo v naslednjih tednih začeli uporabljati davčne blagajne.

Za delovanje davčnih blagajn, ki bodo v obvezno uporabo prišle z 2. januarjem 2016, bo potrebna med drugim tudi internetna povezava (na finančnem ministrstvu sicer dopuščajo možnost izjem, ki nimajo možnosti dostopa do interneta). Če dostopa do interneta ali centralnega informacijskega sistema Fursa ne bo – sistem davčnih blagajn je namreč povezan s Fursovim sistemom –, bo davčna blagajna brez povezovanja na finančno upravo izdala račun, ki pa ne bo vseboval enkratne identifikacijske številke, temveč le zaščitno številko izdajatelja računa.

Ne pozabite na vezano knjigo!

V primerih okvare, izpada elektrike in podobnih izjemnih primerih, ko uporaba blagajne ne bo mogoča, bodo zavezanci imeli možnost izdajanja računov z uporabo vezane knjige račune, izdane račune pa bodo naknadno verificirali pri Fursu. Ne pozabite, vezano knjigo je potrebno pred prvo uporabo potrditi pri finančni upravi, potrditev lahko opravite tudi prek sistema eDavki. Brez potrjene vezane knjige ne boste morali izdati računa.

Kako do namenskega digitalnega potrdila?

Davčni zavezanci, ki ustrezajo pogojem poslovanja z davčnimi blagajnami, za delovanje davčnih blagajn potrebujejo namensko digitalno potrdilo, ki bo služilo izmenjavi podatkov o računih in poslovnih prostorih. Vlogo za izdajo le-tega je možno prek portala eDavki, prevzem je možen v roku 15 minut od oddaje zahtevka prek portala za prevzem namenskih digitalnih potrdil za izvajanje postopka potrjevanja računov. Potrdilo bo služilo identifikaciji v postopku elektronske izmenjave podatkov s finančno upravo in za elektronsko podpisovanje podatkov o računu v postopku potrjevanja računov.