Arhiv Značk: davčna blagajna

Kaj je mini blagajna?

Podjetništvo

Ko se je pričelo z uvajanjem davčnih blagajn, je veliko tistih podjetij oziroma podjetnikov, ki imajo skromen promet in izdajo malo računov, tarnalo nad tem, da jih bo davčna blagajna stala preveč. Marsikomu se je zdela strošek, ki si ga dejansko ne more privoščiti. Zahtevne oziroma profesionalne blagajne, kakršne se uporabljajo pri velikih prodajalcih, so seveda za majhne podjetnike lahko povsem odveč. FURS se je zato odločil, da se jim ponudi tako imenovane mini blagajne. Mini blagajna je brezplačna aplikacija, ki jo FURS nudi v uporabo prav tistim, ki ne potrebujejo profesionalne davčne blagajne, saj ne poslujejo tako “na veliko”. Da izdajo račun, je tako potrebna zgolj spletna povezava, pa se lahko davčno potrjen račun izda iz mini blagajne preko računalnika ali tablice in seveda povezanega tiskalnika.

Kako se uporablja mini blagajna?

Če je mini blagajna za vas najbolj primerna, je treba aplikacijo naložiti na računalnik, tablico ali telefon, ki ga boste uporabljali za izdajanje računov. Da bi uporaba stekla, je potrebno pri FURS pridobiti posebno digitalno potrdilo, ki si ga lahko zagotovite povsem brezplačno. Prav tako je treba v podjetju sprejeti akt, da se za izdajo računov uporablja mini blagajna, hkrati pa se ne sme uporabljati niti druge davčne blagajne niti vezane knjige računov. Na “davčni” morate sicer za dostop do uporabe podati še nekaj drugih podatkov, na primer o tem, kje imate poslovne prostore, prav tako pa je treba zadovoljiti še nekaj drugih malenkosti.

Mini blagajna ni zahtevna za uporabo in rokovanja z aplikacijo se naučimo izjemno hitro. Davčna mini blagajna je praktična, zato se majhna podjetja in podjetniki zelo pogosto odločajo zanjo – omogoča namreč, da se posluje v skladu z vsemi zakoni in predpisi, za to pa ni potrebne nobene investicije. Nesmiselno je vlagati denar v “pravo” davčno blagajno, če zadostuje mini blagajna, ki je povrh vsega še zastonj.

Davčne blagajne: ko internetne povezave ni

Davčne blagajne,,

Po oceni Fursa je v Sloveniji približno 80 tisoč davčnih zavezancev, ki bodo v naslednjih tednih začeli uporabljati davčne blagajne.

Za delovanje davčnih blagajn, ki bodo v obvezno uporabo prišle z 2. januarjem 2016, bo potrebna med drugim tudi internetna povezava (na finančnem ministrstvu sicer dopuščajo možnost izjem, ki nimajo možnosti dostopa do interneta). Če dostopa do interneta ali centralnega informacijskega sistema Fursa ne bo – sistem davčnih blagajn je namreč povezan s Fursovim sistemom –, bo davčna blagajna brez povezovanja na finančno upravo izdala račun, ki pa ne bo vseboval enkratne identifikacijske številke, temveč le zaščitno številko izdajatelja računa.

Ne pozabite na vezano knjigo!

V primerih okvare, izpada elektrike in podobnih izjemnih primerih, ko uporaba blagajne ne bo mogoča, bodo zavezanci imeli možnost izdajanja računov z uporabo vezane knjige račune, izdane račune pa bodo naknadno verificirali pri Fursu. Ne pozabite, vezano knjigo je potrebno pred prvo uporabo potrditi pri finančni upravi, potrditev lahko opravite tudi prek sistema eDavki. Brez potrjene vezane knjige ne boste morali izdati računa.

Kako do namenskega digitalnega potrdila?

Davčni zavezanci, ki ustrezajo pogojem poslovanja z davčnimi blagajnami, za delovanje davčnih blagajn potrebujejo namensko digitalno potrdilo, ki bo služilo izmenjavi podatkov o računih in poslovnih prostorih. Vlogo za izdajo le-tega je možno prek portala eDavki, prevzem je možen v roku 15 minut od oddaje zahtevka prek portala za prevzem namenskih digitalnih potrdil za izvajanje postopka potrjevanja računov. Potrdilo bo služilo identifikaciji v postopku elektronske izmenjave podatkov s finančno upravo in za elektronsko podpisovanje podatkov o računu v postopku potrjevanja računov.