Arhivi Kategorije: Tiskanje v podjetju

Naj bo nakup novega tiskalnika v podjetju predvsem premišljena investicija

Tiskanje v podjetju,,,,

Glede na vedno večjo uveljavljenost dokumentacije v elektronski obliki je kljub temu za podjetje še vedno pomembno posedovati izvode tudi v fizični obliki. Je že res, da sama digitalizacija dokumentov pomaga pri lažjem posredovanju le-teh v različne namene (pri sklepanju poslov, prilaganju prilog, hitrejšem pošiljanju dokazil, ipd.), pa vendar morajo biti na koncu tudi natisnjeni in če gre za neko formalno, uradno dokumentacijo, tudi kvalitetno natisnjeni. Ravno zato je za vsako podjetje pomembno investirati v dober nov tiskalnik, takšen, ki bo funkcionalno zadostoval njegovim potrebam.

Naj zastareli tiskalnik ne uničuje poslovanja podjetja

Po določenem času tiskalnik zastari, zato morajo biti podjetja še posebno pozorna na to, da so v koraku s časom, njihovim razvojem in skrbijo za nenehno posodabljanje svoje pisarniške opreme. Seveda je na to potrebno misliti že na samem začetku, ko se odločamo za investicijo v nov tiskalnik. Premisliti je potrebno predvsem, v kakšen nakup se spuščamo – kakšen tiskalnik glede na svoje potrebe/ potrebe v podjetju potrebujemo (funkcionalnost) ter kakšni so stroški investicije in stroški nadaljnjega vzdrževanja naprave. Ko enkrat podrobneje razčlenimo nakup, vidimo, da se vse povezuje. Obstaja več vrst tiskalnikov – lahko je laserski ali s kartušami, lahko pa je tudi več funkcijski in v skladu s tem je določena tudi njihova cena in stroški delovanja. Še posebno zato se na prvem mestu odločite kaj sploh želite, se nato pozanimajte kater tiskalnik najbolj odgovarja vašim potrebam in zahtevam, ter zatem še dobro preučite ponudbo na trgu. Glede na to, da lahko danes na internetu najdemo in postorimo že skoraj vse, je to ena izmed izvrstnih možnosti s katero si lahko pomagate.

Nov tiskalnik v podjetju je gotovo dolgoročna naložba, zato naj bo tudi nakup premišljen

Trgovci imajo na izbiro funkcionalno zelo bogate tiskalnike, zato si le vzemite čas in dobro preglejte ponudbo. Velikokrat se v nakup samo zaletimo, kupimo napravo, ki ima veliko preveč funkcij kot jih potrebujemo, povrh tega pa je samo vzdrževanje izredno drago. Naj se vam ne zgodi ravno to. Vzemite si potreben čas in se odločite za takšen tiskalnik kot ga potrebujete, takšen, ki bo za vas in vaše podjetje najugodnejši.

Ali je najem barvnega tiskalnika boljša odločitev kot nakup?

Tiskanje v podjetju,,,,

V nasprotju z večino velikih podjetij mnoga mala podjetja zavzeto iščejo načine, kako bi zmanjšala svoje stroške na vseh področjih, kjer je to le mogoče. Pri tem pomislijo tudi na področje nakupa barvnega tiskalnika, saj je ta dandanes nujen v vsaki resnejši organizaciji. Pogosto iščejo načine, kako bi kupili napravo, ki bi omogočala nizko porabo energije in ki bi potrebovala čim manj barve za tiskanje, hkrati pa ne bi zanjo odšteli celega bogastva.

A nakup ni edina možnost: odločijo se lahko tudi za najem, ki je enostavna rešitev za izognitev začetnim stroškom pri nakupu barvnega tiskalnika, prinaša pa vse prednosti, kot bi jih dobili z nakupom naprave. Pravzaprav so še nekoliko na boljšem, saj najem prinaša precej prednosti:

  • ker je najem cenejši kot nakup, lahko dobijo bolj kvaliteten barvni tiskalnik te pa so praviloma varčnejše in delujejo precej hitreje od cenejših tiskalnikov;
  • v ceno najema je vštet tudi redni servis naprave, kar pomeni, da najemniku ni treba skrbeti za prav nič, tudi v primeru, da pride do okvare naprave – potreben je le klic, prihranek časa pa je ogromen;
  • glede na različne ponudnike obstaja tudi možnost, da za redno menjavo barv skrbi sam ponudnik in jih kar vključi v ceno najema; s tem si najemnik prihrani precej časa z iskanjem primernih kartuš ter njihovo menjavo;
  • dogovorimo se lahko tudi za to, da ponudnik skrbi tudi za redno oskrbo s papirjem;
  • ob koncu najema napravo nazaj vzame ponudnik, kar pomeni, da lahko tehnologijo hitro in enostavno nadgradite, staro tehnologijo pa prepustite kar ponudniku samemu;
  • obstaja tudi možnost spremembe paketa, v kolikor podjetje ugotovi, da sedanje potrebe po printanju narastejo – tako lahko izbirate med paketi, ki nudijo več natiskanih strani mesečno (tako v barvni kot tudi v črnobeli različici);

Odstotek podjetij, ki se odločajo za najem barvnih tiskalnikov, na splošno narašča

Če je bilo v letih 1980 in 1990 le okoli 50 % takšnih podjetij, ki so se odločila za najem, pa je danes takšnih že preko 80 %. Med uporabniki pa niso le podjetja – najdemo tudi razne medicinske ustanove, šole, univerze, knjižnice… skratka vsi, ki so že ugotovili, da se jim najem bolj izplača kot nakup. Na tržišču je sicer kar nekaj različnih ponudnikov. Treba je le poiskati in izbrati pravega, torej takšnega, ki nam bo nudil kvalitetno storitev po ugodni ceni.