E-računovodstvo

Podjetništvo,Računovodstvo,

E-računovodstvo ali spletno računovodstvo je moderen način vodenja računovodstva za podjetja in je v mnogih primerih tudi komunikacijsko sredstvo med podjetnikom ter računovodjo.

Kaj je e-računovodstvo?

Čeprav so prednosti uporabe najsodobnejših orodij očitne, je mnogo poslovnih subjektov, ki se na najnovejše trende v poslovanju podjetja prilagajajo prepočasi. Najboljše računovodstvo je vedno pozorno na spremembe, ki se na trgu odvijajo, saj jih le tako hitro uvede v svoje poslovanje. To pa tudi pomeni večjo kredibilnost pri obstoječih in potencialnih strankah.

Logika nenehnega prilagajanja mora veljati tudi pri podjetnikih, ki so v hitro spreminjajočem se okolju prisiljeni iskati nove rešitve in ostati korak pred konkurenco. Najboljši namreč obvladujejo najsodobnejše načine dela, tako organizacijske, kot tehnološke. E -računovodstvo spada mednje.

Prednosti elektronskega računovodstva

E-računovodstvo na osnovi ažurnih podatkov stranki nudi sproten vpogled v delo računovodstva in v samo poslovanje. Za stranke ima to veliko uporabno vrednost, saj lahko sproti dobijo informacije o svojem poslovanju. Poslanstvo računovodje danes ni le zadoščanje davčnim zahtevam in priprava bilanc, temveč svetovanje podjetniku pri poslovanju. Tovrstno računovodstvo olajša delo tudi računovodji, saj omogoča oddajo vseh zakonskih poročil v elektronski obliki na DURS in AJPES.

Prednosti, ki jih e-računovodstvo za podjetnika ima so:

  • usklajenost: podjetnik in računovodstvo sta popolnoma usklajena, saj imata na voljo najnovejše računovodske podatke.
  • ažurni podatki: ažurnost podatkov se ne nanaša zgolj na podatke povezane s poslovanjem podjetnika, temveč tudi z vsemi aktualnimi spremembami zakonov in računovodskih standardov.
  • varnost podatkov: za elektronsko varnost je poskrbljeno z gesli, šiframi in požarnimi zidovi.
  • dostopnost podatkov: do baze podatkov lahko dostopate kadarkoli in kjerkoli, s svojim elektronskim certifikatom.
  • znižanje stroškov računovodstva

Poslovni račun

Podjetništvo,,,,

Poslovni račun je bistveni element poslovanja vsakega podjetja. Gre za zakonsko predpisano obveznost, ki jo mora upoštevati vsako podjetje, posameznik, ki opravlja dejavnost ter vsaka organizacija. Ločen transakcijski račun namreč omogoča preglednost poslovanja, ki je bistvena za zanesljive in verodostojne računovodske izkaze.

Kje odpreti poslovni račun in koliko stane?

Omenjeni račun podjetnik odpre pri katerikoli poslovni banki. Velikokrat je to banka, pri kateri ima oseba tudi svoj zasebni račun. Na ta način lahko namreč pridobi marsikatero ugodnost. Banke namreč cenijo zvestobo svojih strank ter jo znajo tudi nagraditi.

Kljub temu je potrebno biti pri odprtju računa pozoren na nekatere razlike med bankami. Ena izmed razlik je v stroških, ki jih poslovni račun prinaša. Banke za tovrstne račune zaračunavajo predvsem troje:

  • stroške vodenja računa,
  • stroške transakcij (prilive / odlive),
  • storoške e-bančništva.

Preden se odločimo za odprtje računa je dobro preveriti, koliko nas bo vodenje računa pri izbrani banki stalo. Vas pa lahko že sedaj opozorimo na to, da to ne bo poceni. Ko boste ustvarili nekaj več prometa lahko vaše podjetje za vodenje računa plačuje tudi okoli 30 evrov mesečno.

Dodatno vam banka zaračuna še morebitna potrdila, ki jih boste zahtevali (na primer potrdilo o solventnosti stane 10 evrov, stroške odobritve kredita, če se boste zanj dogovorili, in podobno.

Za konec bi vas radi opozorili tudi na morebitne akcije za nove komitente (stranke) bank. Banke imajo namreč občasno akcije za pridobivanje novih strank. Vključujejo različno, od brezplačnega vodenja računa za določeno časovno obdobje, brezplačnih transakcij, brezplačne spletne banke, lahko pa imate srečo in vam banka določeno časovno obdobje ne bo zaračunavala ničesar.

Vir: Poslovni račun