E-računovodstvo ali spletno računovodstvo je moderen način vodenja računovodstva za podjetja in je v mnogih primerih tudi komunikacijsko sredstvo med podjetnikom ter računovodjo.

Kaj je e-računovodstvo?

Čeprav so prednosti uporabe najsodobnejših orodij očitne, je mnogo poslovnih subjektov, ki se na najnovejše trende v poslovanju podjetja prilagajajo prepočasi. Najboljše računovodstvo je vedno pozorno na spremembe, ki se na trgu odvijajo, saj jih le tako hitro uvede v svoje poslovanje. To pa tudi pomeni večjo kredibilnost pri obstoječih in potencialnih strankah.

Logika nenehnega prilagajanja mora veljati tudi pri podjetnikih, ki so v hitro spreminjajočem se okolju prisiljeni iskati nove rešitve in ostati korak pred konkurenco. Najboljši namreč obvladujejo najsodobnejše načine dela, tako organizacijske, kot tehnološke. E -računovodstvo spada mednje.

Prednosti elektronskega računovodstva

E-računovodstvo na osnovi ažurnih podatkov stranki nudi sproten vpogled v delo računovodstva in v samo poslovanje. Za stranke ima to veliko uporabno vrednost, saj lahko sproti dobijo informacije o svojem poslovanju. Poslanstvo računovodje danes ni le zadoščanje davčnim zahtevam in priprava bilanc, temveč svetovanje podjetniku pri poslovanju. Tovrstno računovodstvo olajša delo tudi računovodji, saj omogoča oddajo vseh zakonskih poročil v elektronski obliki na DURS in AJPES.

Prednosti, ki jih e-računovodstvo za podjetnika ima so:

• usklajenost: podjetnik in računovodstvo sta popolnoma usklajena, saj imata na voljo najnovejše računovodske podatke.

• ažurni podatki: ažurnost podatkov se ne nanaša zgolj na podatke povezane s poslovanjem podjetnika, temveč tudi z vsemi aktualnimi spremembami zakonov in računovodskih standardov.

• varnost podatkov: za elektronsko varnost je poskrbljeno z gesli, šiframi in požarnimi zidovi.

• dostopnost podatkov: do baze podatkov lahko dostopate kadarkoli in kjerkoli, s svojim elektronskim certifikatom.

• znižanje stroškov računovodstva