Dnevno sledenje stanju podjetja zahteva predanost in dodatne zaposlene, kar pa predstavlja precejšen strošek. Zato si lahko mala podjetja olajšajo delo  z uporabo pametnih naprav, s katerimi lahko spremljajo na kateri veji je njihovo podjetje.

Upravljanje majhnih podjetij je lahko precej naporno, predvsem zaradi vseh dnevnih obveznosti, ki se vrstijo kot domine. Zato bodo v prednosti tisti, ki bodo imeli izdelan seznam aktivnosti in ki se ga bodo tudi držali. Kot podjetnik začetnik delate čisto vse. Od prodaje, srečanja s strankami pa vse do pometanja in čiščenja svojih poslovnih prostorov. Zato je sledenje opravljenemu delu in posledično uspehu, precej bolj naporno kot se sprva morda zdi. Po raziskavah sodeč kar 51 odstotkov vseh podjetij ne vodi evidence o poslovanju. To pomeni, da nimajo čisto natančnega vpogleda v prihodke, stroške in trenutno razpoložljivo stanje. Tovrstne napake oziroma pomanjkljivosti se kažejo šele, ko nastopi kriza. Tedaj pa pride na plano vse kar je bilo narejeno pomanjkljivo in površno.

Da bo opravljeno delo redno zabeleženo, je potrebno odkriti sistem vodenja. Vsekakor je to lažje reči kot pa narediti. Vendar včasih v katerih živimo je na voljo precej različnih orodij. Predvsem računalniške aplikacije omogočajo uporabnikom, da so konstantno v koraku z opravljenim in preostalim delom. Tako bodo lahko v kateri koli konici dneva točno vedeli kje so ostali z delom in kasneje z njim ustrezno nadaljevali. Ker je takšnih aplikacij ogromno bomo omenili le eno. Aplikacija Quick Wins omogoča malim podjetnikom konstantno spremljanje rasti podjetja. Aplikacija redno spremlja število obiskov spletne strani. Omogoča zelo natančno beleženje obiska, kajti lahko ugotovi, če je obiskovalec na stran prišel pomotoma, namenoma ali pa je po prihodu prehitro odšel od strani. Vsi ti kazalci pa so ključne informacije, ki so jasen signal, da je potrebno nekaj ukreniti, da se razmere izboljšajo.