Arhivi Kategorije: Tiskanje v podjetju

servis-tiskalnika

Brezplačen servis tiskalnika ob mesečnem najemu

Tiskanje v podjetju

Redni servis tiskalnika ali multifunkcijske naprave predstavlja velik strošek za podjetje, če se odloči za nakup tehnologije. Tako mora podjetje vsako leto plačati servisnim službam, da pregledajo napravo in po potrebi zamenjajo določene rezervne dele ali pa opravijo konfiguracijo programske opreme. Toliko višji računi za storitev pa so takrat, ko se printer nepričakovano pokvari.

Mnogo bolj stroškovno in časovno učinkovito rešitev predstavlja mesečni najem printerja ali multifunkcijske naprave, saj so v fiksno ceno najemnine vključene tudi brezplačne servisne storitve in celovita uporabniška podpora. To podjetju zagotavlja nemoteno poslovanje, pri tem pa uspe znižati stroške za popravila. Tako lahko na letni ravni privarčuje kar nekaj denarja.

Hiter in učinkovit servis tiskalnika

V primeru nepričakovanih okvar na printerju ali multifunkcijski napravi, lahko podjetje pokliče serviserje na terenu. Le-ti bodo prišli v podjetje še isti delovni dan ali pa dan kasneje. Hitra odzivnost zagotavlja, da se naprave v čim krajšem času popravijo in zato pisarna lahko nemoteno posluje.

Serviserji ponudnika prav tako opravljajo redne letne preglede tehnologije za tiskanje, kar je pomembno iz vidika vzdrževanja naprave in preprečevanja okvar. Servisna služba je zadolžena tudi za to, da podjetju zagotovi podporo pri uporabi. Tako so dosegljivi tudi za različna vprašanja.

Servis tiskalnika in strojne opreme

Ob začetnem najemu printerja ali multifunkcijske naprave je servisna služba zadolžena za to, da namesti tehnologijo za tiskanje in pri tem opravi vse potrebno zato, da bi naprava optimalno delovala. Kasneje pa delavci na terenu zamenjajo tudi različne rezervne dele, ki so del strojne opreme. Nakup rezervnih delov pa je vštet v ceno mesečne najemnine.

Delavci pri servisiranju strojne opreme pregledajo in po potrebi popravijo določene dele, ki so pomembni za optimalno tiskanje, fotokopiranje, skeniranje ali pošiljanje faksa. Vsaka funkcija mora brezhibno delovati. Serviserji pregledajo tudi kartuše s tonerjem ter funkcije za barvno in obojestransko tiskanje.

Servis tiskalnika in programske opreme

Servisna služba ponudnika najema opravi tudi vse naloge, ki so vezane na programsko opremo printerja in multifunkcijske naprave. Tako delavci opravijo konfiguracijo namestitev, kot so različne povezave skeniranih dokumentov iz naprave v elektronsko pošto ali v omrežno mapo na računalniku.

Servis tiskalnika vključuje tudi konfiguracijo povezav in priklop na USB, LAN in Wi-Fi omrežje. Serviserji prav tako povežejo naprave za tiskanje z različnimi operacijskimi sistemi na računalniku, kot je Windows, MacOS in Linux. Vse te naloge so pomembne pri sami namestitvi tehnologije, zato da povezave brezhibno delujejo. Osveževanje programske opreme in konfiguriranje povezav pa se lahko opravi tudi med samim najemom.

najem-tiskalnikov

Najem tiskalnikov kot celovita rešitev za podjetja

Tiskanje v podjetju

Najem tiskalnikov predstavlja stroškovno učinkovito rešitev za podjetja, ki v pisarnah potrebujejo kakovostno, hitro in ugodno tiskanje. V sklop fiksne mesečne najemnine spada uporaba printerja te druge storitve, ki so vključene v ceno.

Podjetje pa lahko najame tudi multifunkcijsko napravo, če poleg tiskanja potrebuje tudi funkcije, kot so fotokopiranje, skeniranje in pošiljanje faksa. Večina ponudnikov omogoča prilagojene rešitve, pri čemer podjetja lahko izbirajo med različnimi paketi, ki se med seboj razlikujejo po hitrosti tiskanja in zmogljivosti naprave.

Kaj vse zajema mesečna najemnina pri najemu tiskalnikov?

Vnaprej določena in fiksna mesečna najemnina zajema uporabo različnih vrst printerjev, ki omogočajo različno hitrost tiskanja. Tista podjetja, ki jim je hitrost tiskanja pomembna, lahko izberejo tiskalnik, ki natisne 45 strani na minuto. Če pa podjetju ni toliko pomembna hitrost, pa je mogoče izbrati osnovni paket, kjer printer natisne 20 strani na minuto.

Najem barvnih tiskalnikov podjetju nudi potrebno število barvnih in črno belih izpisov, pri čemer printerji zagotavljajo vrhunsko kvaliteto izpisa, tudi pri barvnem tiskanju in tiskanju slikovnih gradiv z bolj precizno grafiko. Mesečna najemnina vključuje tudi zalogovnik kartuš, kar pomeni, da podjetju ni potrebno dodatno kupovati potrošnega materiala. V ceno ni vključen le papir, saj si podjetja večinoma želijo sama izbrati, na kakšen papir bodo tiskala svoje dokumente.

Odziven in učinkovit servis pri najemu tiskalnikov

Če se printer pokvari ali iz nekega razloga preneha delovati, je podjetjem na voljo odziven in učinkovit servis, katerega storitve so vključene v ceno mesečne najemnine. Tako lahko podjetja ob morebitni okvari printerja kadarkoli pokličejo serviserje na terenu, ki se odzovejo že v istem delovnem dnevu in tako s hitrim popravilom omogočijo nemoteno poslovanje v pisarni podjetja.

Servisne storitve pa zajemajo tudi namestitev printerja z vsemi pripadajočimi priključki, namestitvijo programske opreme in operacijskega sistema, ki je povezan z računalniki v pisarni. V primeru, da popravilo zajema zamenjavo rezervnih delov, je nakup le-teh vključen v ceno mesečne najemnine. Če servis ne more tiskalnika popraviti v enem dnevu, tedaj pripeljejo nadomestni printer.

Najem tiskalnikov po meri podjetja

Veliko prednost, ki jo nudi najem tiskalnikov, predstavljajo paketi, med katerimi lahko podjetja izbirajo in prilagajajo svojim potrebam. Tiskanje s printerjem ali multifunkcijsko napravo je prilagojeno po meri podjetja, od česar je nato odvisna tudi cena paketa.

Da bi se podjetje lažje odločilo, kateri paket je za njihove potrebe tiskanja v pisarni najbolj ustrezen, pa se lahko s ponudnikom storitve dogovori za preizkus paketov in tako lahko na koncu izbere takšnega, ki je za podjetje najbolj primeren. Ponudniki za najem tiskalnikov pa običajno nudijo tudi pogodbo brez dolgoročne vezave, zato lahko podjetje prilagaja paket glede na trenutne potrebe po tiskanju.