Arhiv Značk: Sedež podjetja

Prihranek pri uporabi virtualne pisarne?

En izmed opaznih stroškov, ki bremenijo predvsem male podjetnike, je strošek najemnine poslovnih prostorov. Vsako podjetje mora imeti sedež, kamor prejema uradno pošto in kjer opravlja druge dejavnosti. V nekaterih primerih je sicer možno za sedež podjetja uporabiti kar domači naslov, a pogosto to ni mogoče – v vsakem primeru pa tudi ne vliva zaupanja pri strankah in poslovnih partnerjih. Zato so posebej zaželeni poslovni prostori v mestnih središčih oziroma tam, kjer bi pričakovali sedež uglednega podjetja. Ker je to pogosto zelo draga rešitev, pa poznamo tudi nekatere privlačne alternative, med katerimi posebej izstopa virtualna pisarna oz možnost najema virtualne pisarne.

Kaj je virtualna pisarna?

Virtualna pisarna je odlična rešitev za tiste, ki ne potrebujejo poslovnih prostorov, a vseeno želijo imeti sedež podjetja in možnost prejemanja pošte, sprejemanja strank in opravljanja drugih dejavnosti na privlačnem naslovu. V osnovi gre za najem naslova in poštnega predalnika, kar je nujno za uradni sedež podjetja. Ker pa tu niso vključeni dejanski poslovni prostori, temveč samo naslov, ni treba plačevati vrtoglavih najemnin. Cena najema virtualne pisarne je odvisna od različnih dejavnikov, pa tudi ponudbe so zelo pestre. En izmed faktorjev je seveda naslov, ki je lahko bolj ali manj privlačen za potencialne stranke podjetja. Nato pa je veliko odvisno od tega, kaj vse ponudba vključuje. V nekaterih primerih lahko najemnik koristi samodejno posredovanje pošte, uporabo poslovnih prostorov, faksiranje in podobno, so pa cene seveda višje sorazmerno z obsegom ponudbe.

Komu je namenjena virtualna pisarna?

Najbolj bo virtualna pisarna koristila samostojnim podjetnikom in manjšim podjetjem, ki svoje dejavnosti večinoma opravljajo doma ali na terenu. Ti poslovneži ne potrebujejo velikih poslovnih prostorov, koristi pa jim naslov z možnostjo prejemanja pošte. Seveda ostaja virtualna pisarna opcija tudi za večja podjetja, ki pa navadno nimajo težav z iskanjem in plačevanjem poslovnih prostorov, poleg tega takšna podjetja prostore dejansko rabijo.

Pomen sedeža podjetja

Izbira sedeža pri novo nastajajočem podjetju se morda zdi samoumeven korak, ki ne terja posebnega razmisleka. Temu seveda ni tako, saj lahko tudi sedež podjetja vpliva na poslovanje v prihodnosti, ima pa tudi nekaj drugih posledic, na katere je dobro misliti že pred ustanovitvijo podjetja. Ker je sedež en izmed zahtevanih podatkov ob ustanovitvi podjetja, je torej nujno pravočasno razmisliti, kje bi bilo najbolje izbrati sedež.

Načeloma je sedež podjetja kraj, kjer podjetje posluje. To pa je precej ohlapna definicija, ki dopušča nekaj svobode tistim, ki bi radi imeli pri določitvi sedeža več izbire. Kraj poslovanja oziroma opravljanja dejavnosti je le ena izmed možnosti, lahko pa sedež označuje tudi kraj, kjer se vodijo posli podjetja ali pa kraj, kjer deluje poslovodstvo podjetja. To pomeni, da sedež podjetja ni nujno tisti kraj, kjer podjetje deluje, na primer kjer ima poslovalnice ali celo poslovne prostore.

Prilagodljivost glede izbire sedeža dopušča, da lahko podjetje izbere kraj sedeža brez potrebe po nakupu ali najemu dragih poslovnih prostorov. To pomeni, da ima lahko podjetje sedež v Ljubljani, čeprav ima pisarne na primer v Mariboru, kar prinaša vrsto prednosti. Manjša podjetja in tudi samostojni podjetniki imajo lahko sedež v večjih krajih, ne na svojih domačih naslovih, kar je prednost pri predstavitvi potencialnim strankam in poslovnim partnerjem, predvsem v kombinaciji z virtualno pisarno ali podobno alternativo pa niti ne predstavlja velikih komplikacij.

Poleg tega pa ima izbira sedeža podjetja še druge posledice za poslovanje. Tam je namreč določen poštni naslov za uradno pošto, poleg tega pa se glede na sedež določi tudi pristojnost sodišča za ukrepanje v primeru pravnih sporov. Dejavnikov, ki odločajo o smiselnosti izbire določenega kraja za sedež podjetja je torej kar nekaj, zato je pametno pravočasno premisliti in se odločiti za najbolj ugodno možnost.