Vsi prispevki, ki jih je objavil/a avtor

izstavljanje-e-racunov-ima-vec-prednosti

Izstavljanje e-računov ima več prednosti

Pri poslovanju imamo včasih nekatere obveznosti, ki se jim ne moremo izogniti. Če poslujemo s proračunskimi uporabniki, je to tudi izstavljanje e-računov. A to ni nujno zgolj nevšečnost, temveč gre v resnici za veliko priložnost, ki jo lahko dobro izkoristimo v svoj prid. E-računi imajo namreč nekatere prednosti, s katerimi bomo poslovanje močno poenostavili. Priporočajo se tudi tistim, ki ne poslujejo s proračunskimi uporabniki.

Poslovanje se v veliki meri odmika od uporabe papirja, saj imamo na voljo bistveno bolj elegantne rešitve, ki nam jih ponujajo računalniki. Tako se tudi računi vse manj izdajajo na papirju, bolj priljubljene so digitalne različice, ki imajo isto funkcijo. V tem kontekstu nam izstavljanje e-računov močno olajša delo, morda pa bomo uspeli tudi znižati stroške.

Izstavljanje e-računov je lažje in hitrejše

Morda se na prvi pogled zdi, da so e-računi bolj kompleksni in bodo zahtevali več truda. A v resnici nam poenostavijo poslovanje in prinašajo še druge prednosti. Že res, da si bo treba vzeti nekaj časa in se spoznati z novimi praksami, ki jih uporabljamo za izstavljanje e-računov, a hitro se bomo prilagodili in začeli spoznavati mnoge prednosti tovrstnega poslovanja.

Izstavljanje računov je na ta način zelo enostavno. Za večino dela poskrbi računalniški program, ki ponuja ustrezno predlogo, ki jo preprosto dopolnimo s preostalimi podatki. Nato se račun izstavi in pripravi v obliki datotek, ki omogočajo enostavno digitalno obdelavo. Račun se lahko kar samodejno pošlje na e-naslov prejemnika, lahko ga tudi izvozimo v spletno banko. Z avtomatizacijo na tem področju se izognemo tveganju za napake, postopke močno olajšamo in pohitrimo, nasploh smo deležni veliko boljše izkušnje.

Izstavljanje e-računov je lahko cenejše

S tem, ko prihranimo veliko časa in truda, bomo našli tudi možnosti za prihranek denarja. Spet to morda ni povsem samoumevno, saj moramo imeti za izstavljanje e-računov ustrezno programsko opremo, ki nas lahko nekaj stane. A pri samem delu z e-računi bomo odkrili prihranke, sploh v primerjavi z izstavljanjem računov na papirju.

Veliko prihranimo že s tem, da ne potrebujemo papirja. Ni treba tiskati računov, ni treba shranjevati kopij, predvsem pa ni treba pošiljati pošte na naslov prejemnikov računov. Tudi če to morda niso zelo visoki stroški, se prihranki hitro pokažejo, na dolgi rok pa povsem upravičijo odločitev za izstavljanje e-računov. Seveda pa moramo upoštevati tudi to, da na ta način prihranimo veliko časa in energije, torej lahko opravimo več dela in dosegamo boljše poslovne rezultate.

V nekaterih primerih je izstavljanje e-računov nujno

Izkaže se torej, da so e-računi zelo atraktivni tudi za tiste, ki nimajo kakšnih posebnih zahtev na tem področju. A v nekaterih primerih te izbire pravzaprav nimamo in moramo poslovati z e-računi. To velja za tiste, ki poslujejo s proračunskimi uporabniki, tu se moramo držati veljavne zakonodaje, ki postavlja pravila za tovrstno poslovanje. Določene so standardizirane oblike e-računov in navedene zahtevane datoteke, ki jih moramo pripraviti. Ker za izstavljanje e-računov običajno uporabljamo računovodske programe, to ne bo velik problem. Dejansko nam lahko ta zahteva močno olajša poslovanje, tudi če jo obravnavamo le kot obveznost.

katero-ponudbo-izbrati-ko-iscem-racunovodjo

Katero ponudbo izbrati, ko iščem računovodjo?

Hitro se pojavijo težave, ko iščem računovodjo za svoj posel. Vsak podjetnik ima namreč svoje zahteve, ponudba računovodskih strokovnjakov pa se med seboj lahko precej razlikuje. To pomeni, da bomo imeli kar dosti dela že z iskanjem prave ponudbe, če želimo imeti res dobro računovodstvo za svoje podjetje.

Jasno je, da imajo različna podjetja različne potrebe pri svojem poslovanju, tudi pri računovodstvu. Zato je treba takoj priznati, da na tem področju ni mogoče najti kakšnih univerzalnih rešitev, vedno iščemo tiste opcije, ki kar najbolj ustrezajo našim zahtevam. Ni nujno, da bo ponudba, ki je izvrstna tudi za najbolj zahtevne podjetnike, ustrezala manjšim podjetjem ali samostojnim podjetnikom. Prav tako ni nujno, da bo najboljši tisti računovodski servis, ki ima najdražjo ponudbo. Na tem področčju najdemo veliko različnih možnosti, ki jih moramo upoštevati, ko iščem računovodjo. Pravzaprav je možno, da računovodskega servisa sploh ne bomo potrebovali.

Pogosto iščem računovodjo za večje podjetje

Najbolj zahtevna so pri vodenju računov seveda večja podjetja, ki potrebujejo brezhibno računovodstvo. Pogosto se srečujejo tudi s kakšnimi posebnimi izzivi, na katere se spoznajo le pravi strokovnjaki. Zato se za večja in zahtevnejša podjetja praviloma pripravlja prilagojena ponudba, ki jo imajo večji in bolj uveljavljeni računovodski servisi.

Druga možnost za večja podjetja je seveda ta, da zaposlijo svoj kader za ta namen. V tem primeru iščem računovodjo za redno zaposlitev, ne le ponudbe za sodelovanje z računovodskim servisom. Takšna rešitev je za mnoga večja podjetja daleč najbolj posrečena, saj se lahko računovodski strokovnjaki prilagodijo različnim zahtevam in opravijo vse delo, ki ga postavljajo obveznosti večjega podjetja. Morda kakšne druge smiselne alternative sploh ni, čeprav imajo večji računovodski servisi zelo prepričljivo ponudbo tudi za zahtevne stranke.

Prilagojena ponudba, če iščem računovodjo za manjše podjetje

Pri manjših podjetjih se opravljajo druga računovodska opravila in običajno ni potrebe po zaposlovanju računovodskih strokovnjakov za polni delovni čas. Na voljo imamo veliko bolj elegantne rešitve, če iščem računovodjo za manjše podjetje – tu se ponujajo storitve računovodskih servisov, ki pogosto pripravljajo pakete za manjša podjetja, tudi za samostojne podjetnike.

Te ponudbe so zelo ugodne, po navadi lahko dobimo različne pakete, s katerimi bomo zelo zadovoljni. Računovodski servisi se prilagodijo manjšim podjetjem in odgovorijo tudi na potrebe samostojnih podjetnikov, ti paketi pa imajo zelo ugodno ceno. Poslovanje na ta način je ugodno in elegantno, tako da se podjetniki s pomočjo dobrega računovodskega servisa res razbremenijo.

Najbolj elegantne rešitve, ko iščem računovodjo

Vsak mora dobro premisliti o tem, katera rešitev mu najbolj ustreza. A povsem smiselno je iskati tiste opcije, ki so najcenejše in najbolj elegantne. Še posebej pri kakšnih manjših podjetjih lahko najdemo zelo posrečene rešitve, saj zahteve po računovodskih opravilih pač niso tako obsežne. Nenazadnje nekateri samostojni podjetniki sploh ne potrebujejo računovodskega servisa. Veliko lahko postorimo kar sami, močno pomagajo tudi računalniški računovodski programi. Tudi v primeru, da iščem računovodjo za večje podjetje, lahko dobro izkoristimo dodatno pomoč in pridemo do ugodnejših paketov, predvsem pa do bolj elegantnega in enostavnega poslovanja, ne da bi žrtvovali kvaliteto računovodskega dela.