Arhivi Kategorije: Davčne blagajne

Samostojni podjetniki pozor! Že imate davčno mobilno blagajno?

Davčne blagajne

Samostojni podjetniki ste najverjetneje že ugotovili, da je z novim letom postala obvezna davčna blagajna za vse, ki poslujete gotovinsko in ne zgolj preko TRR.

Za terenske samostojne podjetnike, kot so na primer frizerji, cvetličarji, obrtniki, dimnikarji, pedikerji, maserji in podobno, torej v poštev pride predvsem mobilna blagajna.

Če prodajate na stojnicah, sejmih, tržnicah ali pa v fizični trgovini, potem namreč račune verjetno izdajate iz blagajne in ne v obliki predračunov. Razlika bi bila v tem, da v prvem primeru za plačilo prejemate gotovino, v drugem pa nakazilo na transakcijski račun, ker pa zakon po novem zapoveduje, da mora biti gotovinsko poslovanje prijavljeno na Finančno upravo Republike Slovenije, morate v tem primeru to storiti preko davčne blagajne.

Ponudnikov, ki priskrbijo mobilno blagajno, je več

Večina ponudnikov ponuja tudi storitve za samostojne podjetnike, saj so ponavadi precej prilagodljivi pri svoji ponudbi. Vsem pa je skupno, da nudijo preprosto in učinkovito poslovanje, praviloma v eni sami napravi, ki združuje mobilno blagajno, tiskalnik in povezavo z internetom.

Praviloma je najem omogočen brez začetne investicije (brez nakupa, temveč zgolj s plačevanjem mesečnega nadomestila), je pa to odvisno od ponudnika do ponudnika, zato je to treba preveriti vnaprej.

Če se prav v tem trenutku odločate, katerega ponudnika bi izbrali, preverite še, ali vam izbranec ponuja tudi podporo, namestitev ter vzdrževanje opreme. Svetujemo vam, da izberete takšnega, ki vas bo o rabi naprave tudi ustrezno izobrazil.

Da je mobilna blagajna usklajena z zakonom, mora poskrbeti kar ponudnik sam

Ker se zakonodaja spreminja precej hitro, se med uporabniki davčnih mobilnih blagajn (in tistih, ki to še bodo postali) velikokrat pojavi vprašanje, kdo je zadolžen za usklajenost z zahtevami Finančne uprave Republike Slovenije. Odgovor je takšen: za usklajenost z zakonom je v celoti odgovoren ponudnik storitve najema davčnih mobilnih blagajn. V primeru, da mobilna blagajna ne deluje pravilno (da manjka kakršen koli podatek na natiskanem računu), bo kazen za to plačal ponudnik.

Davčne blagajne: ko internetne povezave ni

Davčne blagajne,,

Po oceni Fursa je v Sloveniji približno 80 tisoč davčnih zavezancev, ki bodo v naslednjih tednih začeli uporabljati davčne blagajne.

Za delovanje davčnih blagajn, ki bodo v obvezno uporabo prišle z 2. januarjem 2016, bo potrebna med drugim tudi internetna povezava (na finančnem ministrstvu sicer dopuščajo možnost izjem, ki nimajo možnosti dostopa do interneta). Če dostopa do interneta ali centralnega informacijskega sistema Fursa ne bo – sistem davčnih blagajn je namreč povezan s Fursovim sistemom –, bo davčna blagajna brez povezovanja na finančno upravo izdala račun, ki pa ne bo vseboval enkratne identifikacijske številke, temveč le zaščitno številko izdajatelja računa.

Ne pozabite na vezano knjigo!

V primerih okvare, izpada elektrike in podobnih izjemnih primerih, ko uporaba blagajne ne bo mogoča, bodo zavezanci imeli možnost izdajanja računov z uporabo vezane knjige račune, izdane račune pa bodo naknadno verificirali pri Fursu. Ne pozabite, vezano knjigo je potrebno pred prvo uporabo potrditi pri finančni upravi, potrditev lahko opravite tudi prek sistema eDavki. Brez potrjene vezane knjige ne boste morali izdati računa.

Kako do namenskega digitalnega potrdila?

Davčni zavezanci, ki ustrezajo pogojem poslovanja z davčnimi blagajnami, za delovanje davčnih blagajn potrebujejo namensko digitalno potrdilo, ki bo služilo izmenjavi podatkov o računih in poslovnih prostorih. Vlogo za izdajo le-tega je možno prek portala eDavki, prevzem je možen v roku 15 minut od oddaje zahtevka prek portala za prevzem namenskih digitalnih potrdil za izvajanje postopka potrjevanja računov. Potrdilo bo služilo identifikaciji v postopku elektronske izmenjave podatkov s finančno upravo in za elektronsko podpisovanje podatkov o računu v postopku potrjevanja računov.