Virtualna pisarna postaja vse bolj popularna in krivulja vedno bolj odstopa od tradicionalne pisarne. Zadnje leto postaja redna praksa, da podjetniki zamenjajo fizične pisarne za udobje njihovega doma. Zato nekateri imajo težave definirati, kaj je za njih pravo delovno okolje.

Virtualna pisarna ne zahteva strogih delavnih ur. Ni se treba več držati kodeksa oblačenja, saj je kravato zamenjala trenirka. Vaš jutranji sestanek poteka preko Skypa z nekom, ki se v tistem trenutku morda nahaja na drugem koncu sveta. Če ste delodajalec ali manager je vaša naloga, da poskrbite za tovrstne telekomunikacije.

Komunikacija mora potekati brezhibno. Toda kako?

1. Najemite tehnološko vešče delavce.
Niso vsi vešči današnjih telekomunikacijskih naprav. Če ste vi tisti odgovorni za zaposlitev ljudi, ki bodo delali iz virtualne pisarne, potem se prepričajte ali ustrezajo profilu ali ne.

2. Pobližje se spoznajte s tehnologijo oblaka.
Če si s kolegi ne delite enakih predalnikov v pisarni, potem morate poskrbeti, da se bodo vsi dokumenti nahajali na dostopnem kraju.

3. Izberite pravega ponudnika za konferenčne klice.
»Konferenčni klici« niso nič novega. Čakanje na vsakega udeleženca, da se pridruži konferenčnemu klicu je lahko zamudno, saj vzpostavljanje povezave lahko traja tudi do nekaj dragocenih minut. Za konferenčne klice uporabljajte kvalitetna orodja, da se lahko izognete določenim sitnostim.

4. Zahtevajte ”dopust”.
Virtualna pisarna ima svojo dobro plat. Lahko delate kjerkoli in kadarkoli. Ima pa tudi slabo stran. Lahko delate kjerkoli in kadarkoli.