Arhivi Kategorije: Računovodstvo

Vse o računovodstvu.

izstavljanje računov

Prednosti e-računov pred papirnatimi

Računovodstvo

Eračuni predstavljajo novodobne račune. Z njimi je poslovanje postalo lažje in hitrejše. Pogledali so bomo, katere so prednosti tovrstnih računov pred njihovimi papirnatimi predhodniki.

Izdajanje

Eračune lahko izdamo na različne načine. Če za izstavljen račun podjetje pričakuje gotovinsko plačilo, potem se mora pri tem posluževati sistema davčne blagajne. Gre za princip, pri katerem se račune izda z davčno blagajno. Podatki o računu se prek internetne povezave prenesejo direktno na FURS v pregled. Za stranko pa se jih natisne.

Če podjetje eračun izstavi proračunskemu uporabniku, se mora pri tem posluževati UJP portala, ki je predviden v te namene. Če gre za drugo podjetje ali fizično osebo in je v igri negotovinsko plačilo, pa je oblika računa bolj ohlapna. Podjetje račun lahko izstavi prek Worda, Excela ali pa si pomaga s posebnim programom za izstavljanje računov, kar se izkaže za najboljšo možnost.

Prednosti izdajanja eračunov prek programa so v tem, da je treba zgolj izpolniti že predvidena polja. Možnosti za zatipkavanja in pojavljanje napak so minimalne. Račun pa je hitro pripravljen.

Posredovanje

Eračune se največkrat posreduje kar prek elektronske pošte. Seveda ni treba posebej poudariti, da na tak način račun prispe v trenutku do naslovnika. Ni se nam treba ukvarjati s poštnimi storitvami in trošiti za znamke in kuverte ter tvegati, da se pošta izgubi.

Evidentiranje

Tudi evidentiranje eračunov je bistveno lažje kot je to pri klasičnih računih. Pri papirnatih računih lahko nastane cel kaos z goro papirja. Hitro se lahko kateri od računov izgubi. Številni računi so vir nereda na delovni površini. Pri eračunih je shranjevanje in pregledovanje enostavno. Račune preprosto shranite v eno mapo na namizju. Lahko jih razvrstite glede na datum zapadlosti, jih razdelite na tiste, ki so že plačani in tiste, ki še niso.

Skrb za okolje

Poleg vseh omenjenih prednosti elektronskih računov z njihovo uporabo naredite tudi nekaj dobrega za okolje. Pri postopku izstavljanja in posredovanja namreč ne porabljate papirja. Tako prispevati k zmanjšanju onesnaževanja in ohranitvi čistega okolja.

Vodenje računov lahko rešimo z enostavno aplikacijo

Računovodstvo,

Vsako podjetje mora poskrbeti tudi za izdajanje in prejemanje računov ali z eno besedo vodenje računov. Kaj pa če si omogočijo aplikacijo, ki bi jim omogočila hitro in enostavno ustvarjanje, pošiljanje ter spremljanje računov, predračunov in tudi avansnih računov? Ne bi bilo slabo, kajneda?

Enostavni računi naj poskrbijo za vodenje računov

Enostavni računi so namreč spletna aplikacija, ki nam omogoča to, kar smo navedli zgoraj. Poleg tega nam ni treba imeti nobenega predhodnega znanja. Samo z nekaj kliki si namreč lahko ustvarimo profesionalne dokumente ter si tako poenostavimo svoje poslovanje.

Komu pa je spletna aplikacija te vrste pravzaprav namenjena?

Enostavni računi so v resnici primerni za vsakogar, ki na trgu ponuja storitve ali pa izdelke ter potrebuje hiter in enostaven način vodenja svojih računov. Še posebej so primerni za samostojne podjetnike ter manjša in srednja podjetja, ki si prav tako želijo olajšati administrativna opravila.

Tudi hitrost je prisotna

Izdajanje računov pa mora biti seveda zelo hitro. Enostavni računi nam omogočajo, da je vodenje računov, torej tudi izdajanje, hiter proces. Tako lahko privarčevan čas s pomočjo te aplikacije uporabimo za kaj drugega. Poleg hitrosti je v današnjem času pomembna tudi varnost podatkov. Ob tem moramo poudariti, da je uporaba Enostavnih računov varna, ker ima za povezovanje uporabljen poseben certifikat. Poleg tega je poskrbljeno tudi za varnostne kopije. Torej nas ne bi smelo biti strah, da bi izgubili kake podatke.

Za vodenje računov prav tako velja zakonodaja

Pri vodenju računov se seveda prav tako ves čas oziramo na zakonodajo. Enostavni računi pa so aplikacija, ki je vedno in povsod sledila in še sledi spremembam zakonov in drugih predpisov. Poskrbljeno je tudi zato, da je aplikacija za vodenje računov vedno v skladu z aktualnimi predpisi.

Vodenje računov naj torej ne bo neko opravilo, ki nam bo delalo preglavice, ampak poskrbimo za to, da nam bo tako delo postalo v veselje in tudi zadovoljstvo.