Osnovna virtualna pisarna

Za najem virtualne pisarne se običajno odločijo tisti podjetniki, ki bi radi poslovali s čim nižjimi stroški in brez potrebe po opravljanju kompliciranih postopkov, a bi vseeno radi uživali v določenih prednostih, ki jih je možno na ta način pridobiti. Glavni razlog za izbiro virtualne pisarne je gotovo ugodna cena, a tudi storitve, ki so v ponudbi vključene, je treba nedvomno upoštevati. Ne samo pri obsežnejših (in dražjih) ponudbah, temveč tudi pri tistih prav osnovnih.

Česa se torej lahko nadejajo podjetniki, ki želijo koristiti prednosti najcenejšega najema virtualne pisarne? V prvi vrsti seveda poslovnega naslova, ki je pravzaprav razlog, da je treba rešitev, kakršna je najem virtualne pisarne, sploh iskati. Poslovni naslov je zahtevani podatek ob ustanovitvi podjetja, kasneje pa seveda opazna lastnost podjetja, ki lahko vpliva na poslovanje. Zato je vsekakor dobrodošlo dejstvo, da prav vsaka virtualna pisarna zagotavlja poslovni naslov – običajno je ta tudi ugoden za poslovno rabo, sploh če je alternativa uporaba domačega naslova.

Poleg tega, da mora tudi najcenejša virtualna pisarna zagotoviti naslov za registracijo podjetja, mora omogočati še sprejemanje uradne pošte, kar je ena izmed zahtevanih funkcij poslovnega naslova. Mnogi ponudniki najema virtualne pisarne k temu dodajo še druge storitve, na primer prepošiljanje pošte in obvestila o prispelih pošiljkah, že osnovna ponudba pa bo vključevala vsaj neke vrste poštne storitve.

Poleg naslova in pošte ni drugih zahtev, ki bi upravičevale razširitev funkcionalnosti osnovne virtualne pisarne. V najnižjem cenovnem razredu se torej najdejo ponudbe, ki zadovoljijo le obveznim zahtevam, kar je za mnoge podjetnike povsem dovolj. Seveda je prepričljiv razlog za odločitev za takšno pisarno tudi cena, ki je v takšnih primerih skorajda zanemarljiva – najcenejše virtualne pisarne stanejo le nekaj deset evrov mesečno, kar je za vsakega podjetnika le skromen strošek. Res pa je, da se že za majhno doplačilo dobijo virtualne pisarne, ki nudijo veliko več.

Faktoring ali odkup terjatev za večjo varnost poslovanja

Kadar ste se pri svojih poslih obvezali k daljšim rokom plačila, saj drugače ne bi dobili posla, vam je lahko v pomoč odkup terjatev, za katero uporabljamo tudi angleški izraz faktoring. Z njim si zagotovimo hitro plačilo in tako varno ter nemoteno poslovanje – ni nam treba skrbeti, ali bomo imeli zaradi poznega plačila zadovoljiva obratna sredstva, ali bomo lahko sami sproti pokrivali svoje obveznosti. Faktoring odkup terjatev namreč poskrbi, da posredniško podjetje, ki se z njim ukvarja, del računa pokrije takoj ob podpisu pogodbe. Lahko gre za enkratno plačilo ali plačilo v več delih, vedno pa se glede na originalni račun nekoliko zmanjša – potrebno je odšteti provizijo, ki je namenjena posredniškemu podjetju. To je namreč ob prevzemu terjatve nase prevzelo tudi tveganje, prav tako pa mora biti njegovo delo poplačano.

Faktoring odkup terjatev vam ni na voljo, če je podjetje slabo

Preden se sklene pogodba za faktoring odkup terjatev, je treba preveriti boniteto podjetja, ki je dolžnik. Kadar je to podjetje dobro stoječe in redno pokriva svoja bremena, ni nobenih težav. Če ste se odločili za sodelovanje s podjetjem, ki ni ravno vzorno, pa vam lahko faktoring tudi zavrnejo. Takšen posel je za posrednika tvegan, ravno tako kot je bil za vas – le da se vi tveganja niste dovolj zavedali in ste se vseeno podali v sodelovanje.

Kdaj naj se podjetje odloči za faktoring?

Nobena storitev ni brezplačna, tudi faktoring ne, zato se velja zanj odločiti takrat, ko dejansko ne moremo čakati na plačilo. Ko terjatev odstopimo, prejmemo le delež plačila, drugi del pa bo namenjen posredniškemu podjetju – in če dodana vrednost ni tolikšna, da bi bil predviden pri poslu velik dobiček, lahko ostanemo brez njega in nazadnje pokrijemo zgolj stroške, ki smo jih imeli pri poslu – to pa običajno ni namen. Preden se odločite za faktoring torej dobro pretehtajte vsa dejstva in naredite temeljito analizo.